Vertragsdokumente mit Typeform, Google Docs und Gmail erstellen, generieren und versenden

Anfänger

Dies ist ein Document Extraction-Bereich Automatisierungsworkflow mit 5 Nodes. Hauptsächlich werden Set, Gmail, GoogleDocs, GoogleDrive, TypeformTrigger und andere Nodes verwendet. Generieren und Versenden von Vertragsdokumenten mit Typeform, Google Docs und Gmail

Voraussetzungen
  • Google-Konto + Gmail API-Anmeldedaten
  • Google Drive API-Anmeldedaten
Workflow-Vorschau
Visualisierung der Node-Verbindungen, mit Zoom und Pan
Workflow exportieren
Kopieren Sie die folgende JSON-Konfiguration und importieren Sie sie in n8n
{
  "nodes": [
    {
      "name": "Typeform-Trigger",
      "type": "n8n-nodes-base.typeformTrigger",
      "position": [
        100,
        300
      ],
      "parameters": {
        "formId": "your-form-id"
      },
      "credentials": {
        "typeformApi": "Typeform API"
      },
      "typeVersion": 1,
      "id": "Typeform-Trigger-0"
    },
    {
      "name": "Variablen setzen",
      "type": "n8n-nodes-base.set",
      "position": [
        300,
        300
      ],
      "parameters": {
        "values": {
          "string": [
            {
              "name": "client_name",
              "value": "={{$json[\"answers\"][0].text}}"
            },
            {
              "name": "project_scope",
              "value": "={{$json[\"answers\"][1].text}}"
            },
            {
              "name": "deadline",
              "value": "={{$json[\"answers\"][2].text}}"
            },
            {
              "name": "email",
              "value": "={{$json[\"answers\"][3].email}}"
            }
          ]
        }
      },
      "typeVersion": 1,
      "id": "Variablen-setzen-1"
    },
    {
      "name": "Vertragsvorlage ausfüllen",
      "type": "n8n-nodes-base.googleDocs",
      "position": [
        500,
        300
      ],
      "parameters": {
        "mode": "template",
        "fields": [
          {
            "name": "{{client_name}}",
            "value": "={{$json[\"client_name\"]}}"
          },
          {
            "name": "{{project_scope}}",
            "value": "={{$json[\"project_scope\"]}}"
          },
          {
            "name": "{{deadline}}",
            "value": "={{$json[\"deadline\"]}}"
          }
        ],
        "documentId": "your-template-id"
      },
      "credentials": {
        "googleApi": "Google API"
      },
      "typeVersion": 1,
      "id": "Vertragsvorlage-ausf-llen-2"
    },
    {
      "name": "Als PDF exportieren",
      "type": "n8n-nodes-base.googleDrive",
      "position": [
        700,
        300
      ],
      "parameters": {
        "fileId": "={{$node[\"Fill Contract Template\"].json[\"documentId\"]}}",
        "mimeType": "application/pdf",
        "operation": "export"
      },
      "credentials": {
        "googleApi": "Google API"
      },
      "typeVersion": 1,
      "id": "Als-PDF-exportieren-3"
    },
    {
      "name": "Per E-Mail senden",
      "type": "n8n-nodes-base.gmail",
      "position": [
        900,
        300
      ],
      "parameters": {
        "text": "Hi {{$json[\"client_name\"]}},\n\nPlease find attached your contract.\n\nRegards,\nYour Company",
        "subject": "Your Contract",
        "toEmail": "={{$json[\"email\"]}}",
        "fromEmail": "your-email@example.com",
        "attachments": [
          {
            "binaryPropertyName": "data"
          }
        ]
      },
      "credentials": {
        "gmailOAuth2": "Gmail OAuth"
      },
      "typeVersion": 1,
      "id": "Per-E-Mail-senden-4"
    }
  ],
  "connections": {
    "Als-PDF-exportieren-3": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Per-E-Mail-senden-4",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Variablen-setzen-1": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Vertragsvorlage-ausf-llen-2",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Typeform-Trigger-0": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Variablen-setzen-1",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Vertragsvorlage-ausf-llen-2": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Als-PDF-exportieren-3",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    }
  }
}
Häufig gestellte Fragen

Wie verwende ich diesen Workflow?

Kopieren Sie den obigen JSON-Code, erstellen Sie einen neuen Workflow in Ihrer n8n-Instanz und wählen Sie "Aus JSON importieren". Fügen Sie die Konfiguration ein und passen Sie die Anmeldedaten nach Bedarf an.

Für welche Szenarien ist dieser Workflow geeignet?

Anfänger - Dokumentenextraktion

Ist es kostenpflichtig?

Dieser Workflow ist völlig kostenlos. Beachten Sie jedoch, dass Drittanbieterdienste (wie OpenAI API), die im Workflow verwendet werden, möglicherweise kostenpflichtig sind.

Workflow-Informationen
Schwierigkeitsgrad
Anfänger
Anzahl der Nodes5
Kategorie1
Node-Typen5
Schwierigkeitsbeschreibung

Für n8n-Anfänger, einfache Workflows mit 1-5 Nodes

Autor
Abbas Ali

Abbas Ali

@abbas12142

Automation Engineer passionate about building smart, scalable workflows with n8n. I specialize in API integrations, webhook handling, and streamlining business tasks using low-code tools. From AI-powered bots to real-time data pipelines, I love solving problems with automation. Let’s turn manual processes into efficient systems!

Externe Links
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