Automated Financial Tracker: Sync Receipts, Forecast Cash Flow, and Get Monthly Reports
Experte
Dies ist ein Invoice Processing, AI Summarization, Multimodal AI-Bereich Automatisierungsworkflow mit 17 Nodes. Hauptsächlich werden If, Set, Cron, Gmail, OpenAi und andere Nodes verwendet. Automatisierter Finanztracker für monatliche Berichte mit Gmail, Google Sheets und GPT-4o
Voraussetzungen
- •Google-Konto + Gmail API-Anmeldedaten
- •OpenAI API Key
- •Google Sheets API-Anmeldedaten
Verwendete Nodes (17)
Workflow-Vorschau
Visualisierung der Node-Verbindungen, mit Zoom und Pan
Workflow exportieren
Kopieren Sie die folgende JSON-Konfiguration und importieren Sie sie in n8n
{
"meta": {
"templateCreatedBy": {
"id": "template-creator",
"name": "n8n Template Creator"
},
"templateCredentials": [
"gmailOAuth2",
"googleSheetsOAuth2Api",
"openAiApi",
"smtp"
]
},
"name": "Auto-Finance Tracker: Sync Receipts, Forecast Cash Flow & Get Monthly Reports",
"nodes": [
{
"id": "sticky-description",
"name": "📋 Vorlagenbeschreibung",
"type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
"position": [
50,
50
],
"parameters": {
"content": ""
},
"typeVersion": 1
},
{
"id": "cron-trigger-node",
"name": "Monatlicher Berichtsauslöser",
"type": "n8n-nodes-base.cron",
"position": [
250,
100
],
"parameters": {},
"typeVersion": 1
},
{
"id": "user-config",
"name": "Benutzerkonfiguration",
"type": "n8n-nodes-base.set",
"position": [
50,
200
],
"parameters": {},
"typeVersion": 2
},
{
"id": "gmail-fetch-node",
"name": "Beleg-E-Mails abrufen",
"type": "n8n-nodes-base.gmail",
"position": [
250,
300
],
"parameters": {},
"typeVersion": 2
},
{
"id": "gmail-get-attachments",
"name": "E-Mail mit Anhängen holen",
"type": "n8n-nodes-base.gmail",
"position": [
450,
300
],
"parameters": {},
"typeVersion": 2
},
{
"id": "parse-email-body",
"name": "E-Mail-Text analysieren & Anhänge prüfen",
"type": "n8n-nodes-base.function",
"position": [
650,
300
],
"parameters": {},
"typeVersion": 1
},
{
"id": "ai-extract-receipt",
"name": "KI: Belegdaten extrahieren (GPT-4o)",
"type": "n8n-nodes-base.openAi",
"position": [
850,
300
],
"parameters": {},
"typeVersion": 1
},
{
"id": "clean-ai-output",
"name": "KI-Ausgabe bereinigen & parsen",
"type": "n8n-nodes-base.function",
"position": [
1050,
300
],
"parameters": {},
"typeVersion": 1
},
{
"id": "check-duplicates",
"name": "Auf Duplikate prüfen",
"type": "n8n-nodes-base.googleSheets",
"position": [
1250,
300
],
"parameters": {},
"typeVersion": 4
},
{
"id": "filter-missing-vendor",
"name": "Filter: Überspringen bei fehlendem Anbieter",
"type": "n8n-nodes-base.if",
"position": [
1450,
300
],
"parameters": {},
"typeVersion": 2
},
{
"id": "append-to-sheet",
"name": "Zur Finanz-Tabelle hinzufügen",
"type": "n8n-nodes-base.googleSheets",
"position": [
1650,
300
],
"parameters": {},
"typeVersion": 4
},
{
"id": "generate-date-range",
"name": "Monatsbereich generieren",
"type": "n8n-nodes-base.function",
"position": [
450,
100
],
"parameters": {},
"typeVersion": 1
},
{
"id": "read-finance-data",
"name": "Alle Finanzdaten lesen",
"type": "n8n-nodes-base.googleSheets",
"position": [
650,
100
],
"parameters": {},
"typeVersion": 4
},
{
"id": "aggregate-monthly",
"name": "Monatsdaten aggregieren",
"type": "n8n-nodes-base.function",
"position": [
850,
100
],
"parameters": {},
"typeVersion": 1
},
{
"id": "ai-generate-insights",
"name": "KI: Erkenntnisse generieren",
"type": "n8n-nodes-base.openAi",
"position": [
1050,
100
],
"parameters": {},
"typeVersion": 1
},
{
"id": "generate-chart",
"name": "Diagramm & Finaldaten erstellen",
"type": "n8n-nodes-base.function",
"position": [
1250,
100
],
"parameters": {},
"typeVersion": 1
},
{
"id": "email-report",
"name": "Monatsbericht senden",
"type": "n8n-nodes-base.emailSend",
"position": [
1450,
100
],
"parameters": {},
"typeVersion": 2
}
],
"pinData": {},
"settings": {
"executionOrder": "v1"
},
"versionId": "v2.1-production-ready",
"connections": {
"check-duplicates": {
"main": [
[
{
"node": "filter-missing-vendor",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"gmail-fetch-node": {
"main": [
[
{
"node": "gmail-get-attachments",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"generate-date-range": {
"main": [
[
{
"node": "read-finance-data",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"ai-generate-insights": {
"main": [
[
{
"node": "generate-chart",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"read-finance-data": {
"main": [
[
{
"node": "aggregate-monthly",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"aggregate-monthly": {
"main": [
[
{
"node": "ai-generate-insights",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"cron-trigger-node": {
"main": [
[
{
"node": "generate-date-range",
"type": "main",
"index": 0
},
{
"node": "gmail-fetch-node",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"clean-ai-output": {
"main": [
[
{
"node": "check-duplicates",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"gmail-get-attachments": {
"main": [
[
{
"node": "parse-email-body",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"generate-chart": {
"main": [
[
{
"node": "email-report",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"filter-missing-vendor": {
"main": [
[
{
"node": "append-to-sheet",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"ai-extract-receipt": {
"main": [
[
{
"node": "clean-ai-output",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"parse-email-body": {
"main": [
[
{
"node": "ai-extract-receipt",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
}
}
}Häufig gestellte Fragen
Wie verwende ich diesen Workflow?
Kopieren Sie den obigen JSON-Code, erstellen Sie einen neuen Workflow in Ihrer n8n-Instanz und wählen Sie "Aus JSON importieren". Fügen Sie die Konfiguration ein und passen Sie die Anmeldedaten nach Bedarf an.
Für welche Szenarien ist dieser Workflow geeignet?
Experte - Rechnungsverarbeitung, KI-Zusammenfassung, Multimodales KI
Ist es kostenpflichtig?
Dieser Workflow ist völlig kostenlos. Beachten Sie jedoch, dass Drittanbieterdienste (wie OpenAI API), die im Workflow verwendet werden, möglicherweise kostenpflichtig sind.
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Workflow-Informationen
Schwierigkeitsgrad
Experte
Anzahl der Nodes17
Kategorie3
Node-Typen9
Autor
Shelly-Ann Davy
@SheCodesFlowFounder of The Workflow Muse & @SheCodesFlow. I craft elegant, task-focused automations for creators, founders, and soft-tech enthusiasts. “Automate with grace. Scale with power.”
Externe Links
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