Automatización de nómina salarial y sistema de notificaciones de nómina para empleados
Intermedio
Este es unHR, AI Summarizationflujo de automatización del dominio deautomatización que contiene 14 nodos.Utiliza principalmente nodos como Code, Slack, EmailSend, HttpRequest, GoogleSheets. Automatizar el procesamiento de nómina con GPT-4, Google Sheets, nóminas PDF y recordatorios de Slack
Requisitos previos
- •Bot Token de Slack o URL de Webhook
- •Pueden requerirse credenciales de autenticación para la API de destino
- •Credenciales de API de Google Sheets
Nodos utilizados (14)
Categoría
Vista previa del flujo de trabajo
Visualización de las conexiones entre nodos, con soporte para zoom y panorámica
Exportar flujo de trabajo
Copie la siguiente configuración JSON en n8n para importar y usar este flujo de trabajo
{
"id": "DxYWzfjdkoT4gsJP",
"meta": {
"instanceId": "dd69efaf8212c74ad206700d104739d3329588a6f3f8381a46a481f34c9cc281",
"templateCredsSetupCompleted": true
},
"name": "Payroll Automation & Employee Salary Notification System for Finance",
"tags": [],
"nodes": [
{
"id": "3cb9d411-385c-4aba-889a-dfc0739b4f17",
"name": "Activador Mensual de Nómina",
"type": "n8n-nodes-base.scheduleTrigger",
"position": [
-1296,
96
],
"parameters": {
"rule": {
"interval": [
{
"field": "monthDays"
}
]
}
},
"typeVersion": 1.1
},
{
"id": "39234bd7-8085-40fc-859a-6f33b7e04299",
"name": "Obtener Datos de Empleados",
"type": "n8n-nodes-base.googleSheets",
"position": [
-1088,
96
],
"parameters": {
"options": {},
"sheetName": {
"__rl": true,
"mode": "name",
"value": "Employees"
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"__rl": true,
"mode": "id",
"value": "YOUR_EMPLOYEE_SPREADSHEET_ID"
},
"authentication": "serviceAccount"
},
"credentials": {
"googleApi": {
"id": "ScSS2KxGQULuPtdy",
"name": "Google Sheets- test"
}
},
"typeVersion": 4.2
},
{
"id": "c4944ba0-64d6-45eb-b1bd-8cd715be4906",
"name": "IA Calcula Salario",
"type": "n8n-nodes-base.httpRequest",
"position": [
-896,
96
],
"parameters": {
"url": "https://api.openai.com/v1/chat/completions",
"method": "POST",
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"sendBody": true,
"sendHeaders": true,
"bodyParameters": {
"parameters": [
{
"name": "model",
"value": "gpt-4"
},
{
"name": "messages",
"value": "=[{\"role\":\"system\",\"content\":\"Calculate net salary with deductions (tax, insurance, provident fund). Return JSON format.\"},{\"role\":\"user\",\"content\":\"Employee: {{$json.Name}}, Base Salary: {{$json.BaseSalary}}, Allowances: {{$json.Allowances}}, Deductions: {{$json.Deductions}}\"}]"
}
]
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"parameters": [
{
"name": "Content-Type",
"value": "application/json"
}
]
}
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"typeVersion": 4.1
},
{
"id": "b940216a-b05d-4614-baa4-6c066d74ba0d",
"name": "Formatear Datos del Recibo",
"type": "n8n-nodes-base.code",
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-688,
96
],
"parameters": {
"jsCode": "const response = JSON.parse($input.item.json.choices[0].message.content);\nconst employee = $input.first().json;\n\nreturn {\n employeeName: employee.Name,\n employeeEmail: employee.Email,\n employeeId: employee.EmployeeId,\n baseSalary: employee.BaseSalary,\n allowances: employee.Allowances || 0,\n deductions: response.totalDeductions || 0,\n netSalary: response.netSalary,\n taxDeducted: response.tax || 0,\n month: $now.format('MMMM YYYY'),\n paymentDate: $now.format('YYYY-MM-DD')\n};"
},
"typeVersion": 2
},
{
"id": "4631a9fd-8c74-4c37-8bd8-41ed04ad4a09",
"name": "Registrar en Hoja de Nómina",
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-496,
-16
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"mode": "name",
"value": "Payroll"
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"__rl": true,
"mode": "id",
"value": "YOUR_PAYROLL_SPREADSHEET_ID"
},
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},
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"googleApi": {
"id": "ScSS2KxGQULuPtdy",
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}
},
"typeVersion": 4.2
},
{
"id": "3f324479-109f-4ac7-93ae-0280449bfee3",
"name": "Generar Recibo de Sueldo PDF",
"type": "n8n-nodes-base.httpRequest",
"position": [
-496,
192
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"parameters": [
{
"name": "document",
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}
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"parameters": [
{
"name": "Content-Type",
"value": "application/json"
}
]
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"typeVersion": 4.1
},
{
"id": "9f4d32d1-27f7-46c7-b365-635880f02edb",
"name": "Enviar Recibo por Email al Empleado",
"type": "n8n-nodes-base.emailSend",
"position": [
-288,
96
],
"webhookId": "fe11436a-b668-4150-83cb-aa5d8383b7c8",
"parameters": {
"options": {
"attachments": "payslip_{{$json.employeeId}}_{{$json.month}}.pdf"
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"subject": "=💰 Salary Credited - {{$json.month}}",
"toEmail": "={{$json.employeeEmail}}",
"fromEmail": "payroll@yourcompany.com"
},
"credentials": {
"smtp": {
"id": "G1kyF8cSWTZ4vouN",
"name": "SMTP -test"
}
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"typeVersion": 2.1
},
{
"id": "e00da244-b83e-4dda-af10-1a3324efd26b",
"name": "Notificar a RRHH en Slack",
"type": "n8n-nodes-base.slack",
"position": [
-96,
96
],
"webhookId": "bb2bbe41-bb2d-44e3-bba1-8f66f1890895",
"parameters": {
"text": "=✅ *Payroll Processed*\n\n*Employee:* {{$json.employeeName}} ({{$json.employeeId}})\n*Month:* {{$json.month}}\n*Net Salary:* ₹{{$json.netSalary}}\n*Status:* Payment notification sent",
"user": {
"__rl": true,
"mode": "list",
"value": ""
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"otherOptions": {}
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"credentials": {
"slackApi": {
"id": "MQ0fgwuS8AzfwFvy",
"name": "Slack account - test "
}
},
"typeVersion": 2.1
},
{
"id": "4d930483-8b0c-4a0c-a2f4-a7b0ff078e42",
"name": "Nota Adhesiva",
"type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
"position": [
-1328,
-112
],
"parameters": {
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"content": "## Runs monthly on 28th\n\nAutomated payroll trigger"
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"typeVersion": 1
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{
"id": "17061c8c-052e-4ca4-8127-d04b2e58c8bb",
"name": "Nota Adhesiva1",
"type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
"position": [
-1136,
-112
],
"parameters": {
"color": 4,
"width": 164,
"height": 388,
"content": "## Fetches employee data\n\nRetrieves salary info from sheet"
},
"typeVersion": 1
},
{
"id": "3a70d888-a681-4e60-a3af-c584d14a717c",
"name": "Nota Adhesiva2",
"type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
"position": [
-944,
-112
],
"parameters": {
"color": 2,
"width": 180,
"height": 388,
"content": "## AI calculates net salary\n\nApplies tax & deductions"
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"typeVersion": 1
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{
"id": "274935a9-a136-491a-8414-929f4a1a5923",
"name": "Nota Adhesiva3",
"type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
"position": [
-736,
-112
],
"parameters": {
"color": 6,
"width": 180,
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"content": "## Structures payslip data\n\nPrepares for distribution"
},
"typeVersion": 1
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"id": "ac826f4e-5b65-4ec9-a825-11158a001151",
"name": "Nota Adhesiva4",
"type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
"position": [
-528,
-208
],
"parameters": {
"width": 196,
"height": 580,
"content": "## Records & generates docs\n\nLogs payroll + creates PDF"
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{
"id": "7671884f-e6bc-4355-96fd-da5c65b17ff6",
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-304,
-112
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"content": "## Multi-channel notification\n\nEmployee email + HR Slack alert"
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"c4944ba0-64d6-45eb-b1bd-8cd715be4906": {
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[
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"node": "b940216a-b05d-4614-baa4-6c066d74ba0d",
"type": "main",
"index": 0
}
]
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"b940216a-b05d-4614-baa4-6c066d74ba0d": {
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"node": "4631a9fd-8c74-4c37-8bd8-41ed04ad4a09",
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"node": "39234bd7-8085-40fc-859a-6f33b7e04299",
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}
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},
"9f4d32d1-27f7-46c7-b365-635880f02edb": {
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[
{
"node": "e00da244-b83e-4dda-af10-1a3324efd26b",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
}
}
}Preguntas frecuentes
¿Cómo usar este flujo de trabajo?
Copie el código de configuración JSON de arriba, cree un nuevo flujo de trabajo en su instancia de n8n y seleccione "Importar desde JSON", pegue la configuración y luego modifique la configuración de credenciales según sea necesario.
¿En qué escenarios es adecuado este flujo de trabajo?
Intermedio - Recursos Humanos, Resumen de IA
¿Es de pago?
Este flujo de trabajo es completamente gratuito, puede importarlo y usarlo directamente. Sin embargo, tenga en cuenta que los servicios de terceros utilizados en el flujo de trabajo (como la API de OpenAI) pueden requerir un pago por su cuenta.
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Autor
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@oneclick-aiThe AI Squad Initiative is a pioneering effort to build, automate and scale AI-powered workflows using n8n.io. Our mission is to help individuals and businesses integrate AI agents seamlessly into their daily operations from automating tasks and enhancing productivity to creating innovative, intelligent solutions. We design modular, reusable AI workflow templates that empower creators, developers and teams to supercharge their automation with minimal effort and maximum impact.
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