Nextcloud Mail Sender de facturas con alertas de Telegram

Name: Nextcloud Mail Sender de facturas con alertas de Telegram
Rating: 4.5 (10 reviews)
Author: Joachim Hummel

Intermedio

Este es unFinanceflujo de automatización del dominio deautomatización que contiene 9 nodos.Utiliza principalmente nodos como If, Set, Telegram, EmailSend, NextCloud. Gestión automatizada de facturas basada en Nextcloud, con notificaciones por correo y Telegram

Requisitos previos

•Bot Token de Telegram

Nodos utilizados (9)

Categoría

Finanzas

Vista previa del flujo de trabajo

Visualización de las conexiones entre nodos, con soporte para zoom y panorámica

Inicio

Listar Facturas Recibidas

¿Existe Archivo?

Descargar Factura

Enviar Correo

Archivar Archivo

Notificar Telegram

Establecer Parámetros

React Flow

Exportar flujo de trabajo

Copie la siguiente configuración JSON en n8n para importar y usar este flujo de trabajo

{
  "id": "t8b7acKjOCI1wHEx",
  "meta": {
    "instanceId": "db7ccb31c6f03e45ba1d2dfc480a1a8079f431d409b1b6411e7e2b514bee1293",
    "templateCredsSetupCompleted": true
  },
  "name": "Nextcloud Invoice Mailer with Telegram Alerts",
  "tags": [
    {
      "id": "Bxab3h0EPbu3hEXn",
      "name": "business",
      "createdAt": "2025-06-04T15:47:57.230Z",
      "updatedAt": "2025-06-04T15:47:57.230Z"
    },
    {
      "id": "PyBE47fFqu7FBYpP",
      "name": "nextcloud",
      "createdAt": "2025-05-17T10:18:02.218Z",
      "updatedAt": "2025-05-17T10:18:02.218Z"
    },
    {
      "id": "hNjlN52kOb61UPXK",
      "name": "email",
      "createdAt": "2025-06-04T15:47:43.947Z",
      "updatedAt": "2025-06-04T15:47:43.947Z"
    },
    {
      "id": "tqonsE5K2fl2tOuX",
      "name": "invoices",
      "createdAt": "2025-06-04T15:47:40.018Z",
      "updatedAt": "2025-06-04T15:47:40.018Z"
    }
  ],
  "nodes": [
    {
      "id": "d3b68e4f-d125-4abb-8aaf-70342d9de9d0",
      "name": "Inicio",
      "type": "n8n-nodes-base.scheduleTrigger",
      "notes": "Run every day at 8 AM",
      "position": [
        0,
        0
      ],
      "parameters": {
        "rule": {
          "interval": [
            {}
          ]
        }
      },
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "id": "260222ad-1014-4c7d-ab26-7df4a754f556",
      "name": "Listar Facturas Recibidas",
      "type": "n8n-nodes-base.nextCloud",
      "position": [
        380,
        0
      ],
      "parameters": {
        "path": "={{ $json.nextcloud_income }}",
        "resource": "folder",
        "operation": "list"
      },
      "credentials": {
        "nextCloudApi": {
          "id": "0k7kLvfhr3LmjmdI",
          "name": "NextCloud account"
        }
      },
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "id": "963e8709-6e1b-4a58-8e75-0d0756b518e3",
      "name": "¿Existe Archivo?",
      "type": "n8n-nodes-base.if",
      "position": [
        580,
        0
      ],
      "parameters": {
        "conditions": {
          "string": [
            {
              "value1": "={{ $json.path }}",
              "operation": "isNotEmpty"
            }
          ]
        }
      },
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "id": "c15f0a7e-a98c-43c9-acb9-935488db39c3",
      "name": "Descargar Factura",
      "type": "n8n-nodes-base.nextCloud",
      "position": [
        780,
        0
      ],
      "parameters": {
        "path": "={{ $json.path }}",
        "operation": "download"
      },
      "credentials": {
        "nextCloudApi": {
          "id": "0k7kLvfhr3LmjmdI",
          "name": "NextCloud account"
        }
      },
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "id": "66f9d9a1-dc60-44d8-9480-3fce345cc59b",
      "name": "Enviar Correo",
      "type": "n8n-nodes-base.emailSend",
      "position": [
        960,
        0
      ],
      "parameters": {
        "text": "Please find the attached invoice.",
        "options": {},
        "subject": "New Invoice",
        "toEmail": "={{ $('Set Parameters').item.json.to_email }}",
        "fromEmail": "={{ $('Set Parameters').item.json.from_email }}",
        "attachments": "=data"
      },
      "credentials": {
        "smtp": {
          "id": "oh3hcrybiESCpCEo",
          "name": "SMTP account"
        }
      },
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "id": "fc3e3c16-5a24-4ef9-be37-a78ccb037cce",
      "name": "Archivar Archivo",
      "type": "n8n-nodes-base.nextCloud",
      "position": [
        1140,
        0
      ],
      "parameters": {
        "path": "={{ $('Download Invoice').item.json.path }}",
        "toPath": "=/N8N/2025/Archive",
        "operation": "move"
      },
      "credentials": {
        "nextCloudApi": {
          "id": "0k7kLvfhr3LmjmdI",
          "name": "NextCloud account"
        }
      },
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "id": "f05b60ed-c575-42e9-bd24-8b9a8cc5a261",
      "name": "Notificar Telegram",
      "type": "n8n-nodes-base.telegram",
      "position": [
        1320,
        0
      ],
      "webhookId": "d8cbfea5-791c-4bba-ba75-d3ba1d4ba674",
      "parameters": {
        "text": "=Invoice sent: {{ $('List Incoming Invoices').item.json.path }}",
        "chatId": "617681859",
        "additionalFields": {}
      },
      "credentials": {
        "telegramApi": {
          "id": "pNtrJ6IjT0GD2181",
          "name": "Telegram account"
        }
      },
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "id": "719f7ed4-7632-4b75-b87b-300eb53e027c",
      "name": "Nota Adhesiva",
      "type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
      "position": [
        -40,
        -160
      ],
      "parameters": {
        "color": 4,
        "width": 1580,
        "height": 420,
        "content": "## This workflow automatically fetches PDF invoices \n**Reading in Nextcloud folder (`/Invoice/2025`), sends them via email to a fixed recipient (`invoice@example.com`), sends a Telegram notification, and archives the file to `/Invoice/Archive/2025`.\n"
      },
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "id": "acb6885a-209f-4664-b614-6295278eccbf",
      "name": "Establecer Parámetros",
      "type": "n8n-nodes-base.set",
      "position": [
        180,
        0
      ],
      "parameters": {
        "options": {},
        "assignments": {
          "assignments": [
            {
              "id": "bafb2fe8-97f1-4dd0-8b08-39ed6358f5f3",
              "name": "from_email",
              "type": "string",
              "value": "info@example.com"
            },
            {
              "id": "96224c94-57a6-4b1a-8664-4a35f5d7c9de",
              "name": "to_email",
              "type": "string",
              "value": "invoices@example.com"
            },
            {
              "id": "ee268a74-898d-4a4b-9f24-5edebac34a76",
              "name": "nextcloud_income",
              "type": "string",
              "value": "/Invoices/2025"
            },
            {
              "id": "301764a6-a410-4aa9-b22b-6a77b0c0aa43",
              "name": "nextcloud_archive",
              "type": "string",
              "value": "/Invoices/Archive/2025"
            }
          ]
        }
      },
      "typeVersion": 3.4
    }
  ],
  "active": false,
  "pinData": {},
  "settings": {
    "executionOrder": "v1"
  },
  "versionId": "f3dce8b9-ba3f-472b-9f79-e19ba69f95b2",
  "connections": {
    "d3b68e4f-d125-4abb-8aaf-70342d9de9d0": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "acb6885a-209f-4664-b614-6295278eccbf",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "66f9d9a1-dc60-44d8-9480-3fce345cc59b": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "fc3e3c16-5a24-4ef9-be37-a78ccb037cce",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "fc3e3c16-5a24-4ef9-be37-a78ccb037cce": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "f05b60ed-c575-42e9-bd24-8b9a8cc5a261",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "963e8709-6e1b-4a58-8e75-0d0756b518e3": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "c15f0a7e-a98c-43c9-acb9-935488db39c3",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "acb6885a-209f-4664-b614-6295278eccbf": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "260222ad-1014-4c7d-ab26-7df4a754f556",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "c15f0a7e-a98c-43c9-acb9-935488db39c3": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "66f9d9a1-dc60-44d8-9480-3fce345cc59b",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "260222ad-1014-4c7d-ab26-7df4a754f556": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "963e8709-6e1b-4a58-8e75-0d0756b518e3",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    }
  }
}

Preguntas frecuentes

¿Cómo usar este flujo de trabajo?

Copie el código de configuración JSON de arriba, cree un nuevo flujo de trabajo en su instancia de n8n y seleccione "Importar desde JSON", pegue la configuración y luego modifique la configuración de credenciales según sea necesario.

¿En qué escenarios es adecuado este flujo de trabajo?

Intermedio - Finanzas

¿Es de pago?

Este flujo de trabajo es completamente gratuito, puede importarlo y usarlo directamente. Sin embargo, tenga en cuenta que los servicios de terceros utilizados en el flujo de trabajo (como la API de OpenAI) pueden requerir un pago por su cuenta.

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Información del flujo de trabajo

Nivel de dificultad

Intermedio

Número de nodos9

Categoría1

Tipos de nodos7

Descripción de la dificultad

Adecuado para usuarios con experiencia intermedia, flujos de trabajo de complejidad media con 6-15 nodos

Autor

Joachim Hummel

@jhummel

Automation consultant with 30+ years of IT experience. Specialized in building efficient workflows with n8n for freelancers and small to medium-sized businesses.

Enlaces externos

Ver en n8n.io →

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¿Cómo usar este flujo de trabajo?

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