8
n8n Españolamn8n.com

Filtrado automatizado de correos electrónicos y resumen de IA con Gmail, Groq AI y Hojas de Google

Intermedio

Este es unTicket Management, AI Summarizationflujo de automatización del dominio deautomatización que contiene 14 nodos.Utiliza principalmente nodos como If, Code, GmailTrigger, GoogleSheets, Agent. Automatización del filtrado de correos y resúmenes con IA usando Gmail, Groq AI y Google Sheets

Requisitos previos
  • •Cuenta de Google y credenciales de API de Gmail
  • •Credenciales de API de Google Sheets

Nodos utilizados (14)

If
Code
StickyNote
GmailTrigger
GoogleSheets
Agent
LmChatGroq

Categoría

Gestión de tickets
Resumen de IA
Vista previa del flujo de trabajo
Visualización de las conexiones entre nodos, con soporte para zoom y panorámica
React Flow
Exportar flujo de trabajo
Copie la siguiente configuración JSON en n8n para importar y usar este flujo de trabajo
{
  "meta": {
    "instanceId": "a62a87f42cfae9ad2ff7f238a8854ab1946946f1bd38cb9d8b7442e62435a1d5"
  },
  "nodes": [
    {
      "id": "39b2d4bd-b29b-4e52-864e-0090e8f8e56f",
      "name": "Nota de prueba",
      "type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
      "position": [
        1360,
        1460
      ],
      "parameters": {
        "color": 6,
        "width": 300,
        "height": 220,
        "content": "## 🧪 TEST BEFORE DEPLOYING\n1. Send test email\n2. Check Sheets output\n3. Verify summary quality\n4. Adjust filters/prompt as needed"
      },
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "id": "75cc1f51-da2d-411a-bd64-7c574c5d5d11",
      "name": "Registro en Google Sheets1",
      "type": "n8n-nodes-base.googleSheets",
      "position": [
        980,
        1560
      ],
      "parameters": {
        "columns": {
          "value": {
            "Date": "={{ $('info1').item.json.Date }}",
            "summary": "={{ $json.output }}",
            "subject ": "={{ $('info1').item.json.Subject }}",
            "sender name": "={{ $('info1').item.json[\"Sender Name\"] }}",
            "sender email": "={{ $('info1').item.json[\"Sender Email\"] }}"
          },
          "schema": [
            {
              "id": "sender name",
              "type": "string",
              "display": true,
              "removed": false,
              "required": false,
              "displayName": "sender name",
              "defaultMatch": false,
              "canBeUsedToMatch": true
            },
            {
              "id": "sender email",
              "type": "string",
              "display": true,
              "removed": false,
              "required": false,
              "displayName": "sender email",
              "defaultMatch": false,
              "canBeUsedToMatch": true
            },
            {
              "id": "subject ",
              "type": "string",
              "display": true,
              "removed": false,
              "required": false,
              "displayName": "subject ",
              "defaultMatch": false,
              "canBeUsedToMatch": true
            },
            {
              "id": "summary",
              "type": "string",
              "display": true,
              "removed": false,
              "required": false,
              "displayName": "summary",
              "defaultMatch": false,
              "canBeUsedToMatch": true
            },
            {
              "id": "Date",
              "type": "string",
              "display": true,
              "removed": false,
              "required": false,
              "displayName": "Date",
              "defaultMatch": false,
              "canBeUsedToMatch": true
            }
          ],
          "mappingMode": "defineBelow",
          "matchingColumns": [
            "sender name"
          ],
          "attemptToConvertTypes": false,
          "convertFieldsToString": false
        },
        "options": {},
        "operation": "appendOrUpdate",
        "sheetName": {
          "__rl": true,
          "mode": "list",
          "value": "gid=0",
          "cachedResultUrl": "YOUR_GOOGLE_SHEETS_URL",
          "cachedResultName": "Sheet1"
        },
        "documentId": {
          "__rl": true,
          "mode": "url",
          "value": "YOUR_GOOGLE_SHEETS_DOCUMENT_ID"
        }
      },
      "typeVersion": 4
    },
    {
      "id": "b5d3d06e-116f-4c40-bbd0-c22cd622af96",
      "name": "Agente de IA1",
      "type": "@n8n/n8n-nodes-langchain.agent",
      "position": [
        400,
        1500
      ],
      "parameters": {
        "text": "=Please read this email \"{{ $json.Content }}\" and provide a very short, concise summary containing only the most important information. Keep the summary as brief as possible without losing essential details. ",
        "options": {},
        "promptType": "define"
      },
      "typeVersion": 2
    },
    {
      "id": "a69f2251-947b-444c-b314-d510870b6583",
      "name": "Disparador Gmail",
      "type": "n8n-nodes-base.gmailTrigger",
      "position": [
        -600,
        1600
      ],
      "parameters": {
        "simple": false,
        "filters": {
          "labelIds": [
            "CATEGORY_PERSONAL"
          ]
        },
        "options": {
          "downloadAttachments": false
        },
        "pollTimes": {
          "item": [
            {
              "mode": "=everyHour",
              "minute": 59
            }
          ]
        }
      },
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "id": "a7024314-9303-42f3-a854-dcb385c991f7",
      "name": "Verificar email válido",
      "type": "n8n-nodes-base.if",
      "position": [
        60,
        1600
      ],
      "parameters": {
        "options": {},
        "conditions": {
          "options": {
            "version": 1,
            "leftValue": "",
            "caseSensitive": true,
            "typeValidation": "strict"
          },
          "combinator": "and",
          "conditions": [
            {
              "id": "c1d2e3f4-g5h6-i7j8-k9l0-m1n2o3p4q5r6",
              "operator": {
                "type": "string",
                "operation": "equals"
              },
              "leftValue": "={{ $json[\"Sender Name\"] }}",
              "rightValue": "YOUR_SENDER_NAME_FILTER"
            }
          ]
        }
      },
      "typeVersion": 2
    },
    {
      "id": "eab995bb-43bf-4c23-9cc1-41b80a9deb0a",
      "name": "Modelo de chat Groq1",
      "type": "@n8n/n8n-nodes-langchain.lmChatGroq",
      "position": [
        260,
        2000
      ],
      "parameters": {
        "model": "llama-3.1-8b-instant",
        "options": {}
      },
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "id": "d408d58f-c818-4601-8109-f90bb152e381",
      "name": "info1",
      "type": "n8n-nodes-base.code",
      "position": [
        -260,
        1600
      ],
      "parameters": {
        "jsCode": "const items = [];\n\nfor (const item of $input.all()) {\n  const emailData = item.json;\n  \n  // Handle sender information (unchanged)\n  let senderEmail = '';\n  let senderName = '';\n\n  if (emailData.from?.value?.[0]) {\n    senderEmail = emailData.from.value[0].address || '';\n    senderName = emailData.from.value[0].name || senderEmail;\n  } else if (emailData.from?.text) {\n    const emailMatch = emailData.from.text.match(/<([^>]+)>/) || \n                      emailData.from.text.match(/([^\\s]+@[^\\s]+)/);\n    senderEmail = emailMatch ? emailMatch[1] : emailData.from.text;\n    \n    const nameMatch = emailData.from.text.match(/^([^<]+)/);\n    senderName = nameMatch ? nameMatch[1].trim().replace(/\\\"/g, '') : senderEmail;\n  }\n\n  // Format date (unchanged)\n  const receivedDate = new Date(emailData.date || emailData.receivedTime);\n  const formattedDate = receivedDate.toLocaleString('en-US', {\n    year: 'numeric',\n    month: '2-digit',\n    day: '2-digit',\n    hour: '2-digit',\n    minute: '2-digit',\n    hour12: true\n  });\n\n  // FIXED CONTENT EXTRACTION\n  let emailContent = '';\n  \n  // 1. First priority: Plain text version\n  if (emailData.text) {\n    emailContent = emailData.text;\n  } \n  // 2. Second priority: HTML version (convert to plain text)\n  else if (emailData.html) {\n    emailContent = emailData.html\n      .replace(/<style[^>]*>.*?<\\/style>/gs, '')  // Remove CSS\n      .replace(/<[^>]*>/g, ' ')                   // Strip HTML tags\n      .replace(/\\s+/g, ' ')                       // Collapse whitespace\n      .trim();\n  }\n  // 3. Fallback to other possible fields\n  else if (emailData.body || emailData.textPlain || emailData.textHtml) {\n    emailContent = emailData.body || emailData.textPlain || emailData.textHtml;\n  }\n\n  // Truncate content if too long\n  const maxContentLength = 5000;\n  if (emailContent.length > maxContentLength) {\n    emailContent = emailContent.substring(0, maxContentLength) + '... [truncated]';\n  }\n\n  // Create row data\n  const rowData = {\n    'Date': formattedDate,\n    'Sender Name': senderName,\n    'Sender Email': senderEmail,\n    'Subject': emailData.subject || 'No Subject',\n    'Content': emailContent,\n    //'Message ID': emailData.messageId || '',\n    'Has Attachments': emailData.attachments?.length > 0 ? 'Yes' : 'No'\n  };\n  \n  items.push({ json: rowData });\n}\n\nreturn items;"
      },
      "typeVersion": 2
    },
    {
      "id": "2bb19466-2a13-48d1-8f9c-be3db440c061",
      "name": "Nota adhesiva7",
      "type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
      "position": [
        -680,
        1380
      ],
      "parameters": {
        "color": 5,
        "width": 260,
        "height": 400,
        "content": "## 🔑 Step 1: Add Gmail Credentials 👇"
      },
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "id": "5fef7b17-cca7-4f06-99c0-efe6944b6a48",
      "name": "Nota adhesiva8",
      "type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
      "position": [
        -340,
        1380
      ],
      "parameters": {
        "color": 5,
        "width": 260,
        "height": 400,
        "content": "## 📧 Step 2: Email Processing Node\n"
      },
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "id": "bf269863-ccaa-4a22-aff2-a98305d8c354",
      "name": "Nota adhesiva9",
      "type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
      "position": [
        -20,
        1380
      ],
      "parameters": {
        "color": 5,
        "width": 260,
        "height": 400,
        "content": "## ⚙️ Step 3: Sender Filter\n• Replace 'YOUR_SENDER_NAME_FILTER'\n• Only emails from this sender will proceed\n• Supports multiple conditions"
      },
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "id": "2ea54fa1-fd79-48ca-854c-14b706cf3315",
      "name": "Nota adhesiva10",
      "type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
      "position": [
        360,
        1360
      ],
      "parameters": {
        "color": 5,
        "width": 360,
        "height": 420,
        "content": "## ✍️ Step 4: Customize AI Prompt\n• Default: Short email summary\n• Change tone/formality as needed"
      },
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "id": "92c18c6f-3c83-41e0-8757-67455aff44da",
      "name": "Nota adhesiva11",
      "type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
      "position": [
        -40,
        1900
      ],
      "parameters": {
        "color": 5,
        "width": 260,
        "height": 220,
        "content": "## 🤖 Step 5: AI Configuration\n1. Add Groq API key\n2. Or replace with other AI model\n"
      },
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "id": "56894a8f-5340-43a3-a852-7d4dadbdd376",
      "name": "Nota adhesiva12",
      "type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
      "position": [
        800,
        1380
      ],
      "parameters": {
        "color": 4,
        "width": 500,
        "height": 400,
        "content": "## 📊 Step 6: Google Sheets Setup\n1. Add Google credentials\n2. Paste Sheet URL\n3. Select target sheet\n4. Columns auto-map to email data"
      },
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "id": "bb07639e-3edb-4be1-8554-cd6df8ebb22c",
      "name": "Nota adhesiva13",
      "type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
      "position": [
        720,
        1840
      ],
      "parameters": {
        "color": 4,
        "width": 700,
        "height": 420,
        "content": "## ✅ Expected Output Format\nColumns: Sender | Date | Email | Subject | Summary\n\n![Example Table](https://cdn.ablebits.com/_img-blog/google-sheets-create-table/table-format.webp)"
      },
      "typeVersion": 1
    }
  ],
  "pinData": {},
  "connections": {
    "d408d58f-c818-4601-8109-f90bb152e381": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "a7024314-9303-42f3-a854-dcb385c991f7",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "b5d3d06e-116f-4c40-bbd0-c22cd622af96": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "75cc1f51-da2d-411a-bd64-7c574c5d5d11",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "a69f2251-947b-444c-b314-d510870b6583": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "d408d58f-c818-4601-8109-f90bb152e381",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "eab995bb-43bf-4c23-9cc1-41b80a9deb0a": {
      "ai_languageModel": [
        [
          {
            "node": "b5d3d06e-116f-4c40-bbd0-c22cd622af96",
            "type": "ai_languageModel",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "a7024314-9303-42f3-a854-dcb385c991f7": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "b5d3d06e-116f-4c40-bbd0-c22cd622af96",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    }
  }
}
Preguntas frecuentes

¿Cómo usar este flujo de trabajo?

Copie el código de configuración JSON de arriba, cree un nuevo flujo de trabajo en su instancia de n8n y seleccione "Importar desde JSON", pegue la configuración y luego modifique la configuración de credenciales según sea necesario.

¿En qué escenarios es adecuado este flujo de trabajo?

Intermedio - Gestión de tickets, Resumen de IA

¿Es de pago?

Este flujo de trabajo es completamente gratuito, puede importarlo y usarlo directamente. Sin embargo, tenga en cuenta que los servicios de terceros utilizados en el flujo de trabajo (como la API de OpenAI) pueden requerir un pago por su cuenta.

Flujos de trabajo relacionados recomendados

Obtener toda la información importante de los podcasts de una lista de reproducción 100% gratis✅
Obtener toda la información importante de los podcasts de una lista de reproducción 100% gratis✅
Code
You Tube
Function
+
Code
You Tube
Function
23 NodosARRE
Creación de contenido
Sistema de derivación y resumen de soporte al cliente con IA
Procesamiento automático de soporte al cliente con GPT-4o, Slack e integración CRM
If
Set
Code
+
If
Set
Code
32 NodosNodeAlchemy
Gestión de tickets
Comentarios de conversaciones de Intercom
Automatización de la evaluación de la calidad de soporte con Intercom, GPT y Google Sheets
If
Code
Merge
+
If
Code
Merge
22 NodosSaleshandy
Gestión de tickets
Centro inteligente de soporte al cliente proactivo
Soporte automático para el triaje de correos electrónicos con GPT-4, Gmail y Trello
If
Code
Gmail
+
If
Code
Gmail
14 NodosMarth
Gestión de tickets
15 - Automatización LeadFlow
Automatización del seguimiento de leads de Gmail usando OpenAI GPT-4O, HubSpot, Slack y Google Sheets
If
Set
Code
+
If
Set
Code
14 NodosAvkash Kakdiya
Resumen de IA
Automatización de solicitudes de reserva de hoteles de Gmail a Google Sheets con GPT-4o-mini
Registrar automáticamente solicitudes de reserva de hoteles de Gmail en Google Sheets con GPT-4o-mini
If
Set
Code
+
If
Set
Code
29 NodosGtaras
Extracción de documentos
Información del flujo de trabajo
Nivel de dificultad
Intermedio
Número de nodos14
Categoría2
Tipos de nodos7
Descripción de la dificultad

Adecuado para usuarios con experiencia intermedia, flujos de trabajo de complejidad media con 6-15 nodos

Autor
ARRE

ARRE

@arre

Automation Architect | I transform complexity into simplicity Building intelligent n8n workflows that do your heavy lifting in minutes, not hours. My mission: Eliminate repetitive tasks, streamline your operations, and give you back the most valuable resource – your time. Let’s make work feel lighter together.

Enlaces externos
Ver en n8n.io →

Compartir este flujo de trabajo

Categorías

IA Multimodal
1540
Inteligencia Artificial
1108
Creación de contenido
695
Resumen de IA
516
Marketing
419
Chatbot de IA
251
Ingeniería
241
Investigación de mercado
203
Varios
193
Otros
176
Ventas
162
Operaciones de TI
156
Extracción de documentos
147
RAG de IA
146
Bloques de construcción
144
Redes sociales
137
Generación de leads
125
Productividad personal
117
DevOps
111
Recursos Humanos
101
Soporte
97
Nutrición de leads
87
CRM
82
Finanzas
81
Producto
77
Chatbot de soporte
76
Diseño
70
Gestión de tickets
67
Operaciones de seguridad
57
Procesamiento de facturas
53
Comercio de criptomonedas
49
Gestión de archivos
39
Gestión de proyectos
35
Wiki interno
32

Categorías: 34