Gmail オーガナイザー
中級
これはTicket Management, AI Summarization分野の自動化ワークフローで、11個のノードを含みます。主にGmail, Switch, GmailTriggerなどのノードを使用。 ルールベースの分類とスマートアクションによるGmail受信トレイの自動整理
前提条件
- •Googleアカウント + Gmail API認証情報
使用ノード (11)
ワークフロープレビュー
ノード接続関係を可視化、ズームとパンをサポート
ワークフローをエクスポート
以下のJSON設定をn8nにインポートして、このワークフローを使用できます
{
"id": "OlJ23u8YjjeZ3DGu",
"meta": {
"instanceId": "922f87b0adfedb3ae09541ddf50e19d9af2c8cfac1d8da5d9cd4cdfe64d30bee",
"templateCredsSetupCompleted": true
},
"name": "Gmail Organizer",
"tags": [],
"nodes": [
{
"id": "a81015eb-1a7b-4832-8506-f84835713f21",
"name": "新規メール受信",
"type": "n8n-nodes-base.gmailTrigger",
"position": [
-1380,
100
],
"parameters": {
"simple": false,
"filters": {},
"options": {},
"pollTimes": {
"item": [
{
"mode": "everyMinute"
}
]
}
},
"typeVersion": 1
},
{
"id": "9ab80617-5aa2-4c1a-9d5a-aab0c4387a45",
"name": "コンテンツによるメール分類",
"type": "n8n-nodes-base.switch",
"position": [
-1080,
100
],
"parameters": {
"rules": {
"values": [
{
"outputKey": "Work Emails",
"conditions": {
"options": {
"version": 2,
"leftValue": "",
"caseSensitive": false,
"typeValidation": "strict"
},
"combinator": "or",
"conditions": [
{
"operator": {
"type": "string",
"operation": "contains"
},
"leftValue": "={{ $json.from }}",
"rightValue": "@company.com"
},
{
"operator": {
"type": "string",
"operation": "contains"
},
"leftValue": "={{ $json.from }}",
"rightValue": "work"
},
{
"operator": {
"type": "string",
"operation": "contains"
},
"leftValue": "={{ $json.subject }}",
"rightValue": "meeting"
},
{
"operator": {
"type": "string",
"operation": "contains"
},
"leftValue": "={{ $json.subject }}",
"rightValue": "project"
}
]
},
"renameOutput": true
},
{
"outputKey": "Shopping Orders",
"conditions": {
"options": {
"version": 2,
"leftValue": "",
"caseSensitive": false,
"typeValidation": "strict"
},
"combinator": "or",
"conditions": [
{
"operator": {
"type": "string",
"operation": "contains"
},
"leftValue": "={{ $json.from }}",
"rightValue": "amazon"
},
{
"operator": {
"type": "string",
"operation": "contains"
},
"leftValue": "={{ $json.from }}",
"rightValue": "shop"
},
{
"operator": {
"type": "string",
"operation": "contains"
},
"leftValue": "={{ $json.subject }}",
"rightValue": "order"
},
{
"operator": {
"type": "string",
"operation": "contains"
},
"leftValue": "={{ $json.subject }}",
"rightValue": "receipt"
}
]
},
"renameOutput": true
},
{
"outputKey": "Newsletters",
"conditions": {
"options": {
"version": 2,
"leftValue": "",
"caseSensitive": false,
"typeValidation": "strict"
},
"combinator": "or",
"conditions": [
{
"operator": {
"type": "string",
"operation": "contains"
},
"leftValue": "={{ $json.subject }}",
"rightValue": "newsletter"
},
{
"operator": {
"type": "string",
"operation": "contains"
},
"leftValue": "={{ $json.subject }}",
"rightValue": "unsubscribe"
},
{
"operator": {
"type": "string",
"operation": "contains"
},
"leftValue": "={{ $json.from }}",
"rightValue": "noreply"
},
{
"operator": {
"type": "string",
"operation": "contains"
},
"leftValue": "={{ $json.from }}",
"rightValue": "no-reply"
}
]
},
"renameOutput": true
}
]
},
"options": {}
},
"typeVersion": 3.2
},
{
"id": "ab60dc70-310e-4e7f-97d5-21a29d2c771d",
"name": "ワークラベルを適用",
"type": "n8n-nodes-base.gmail",
"position": [
-780,
-60
],
"webhookId": "5811f32f-af7e-42f2-8879-229732f87e08",
"parameters": {
"labelIds": [
"Work"
],
"messageId": "={{ $json.id }}",
"operation": "addLabels"
},
"typeVersion": 2.1
},
{
"id": "6d74ae5c-fd8b-4b6f-8cb8-7500dd88e091",
"name": "ショッピングラベルを適用",
"type": "n8n-nodes-base.gmail",
"position": [
-780,
100
],
"webhookId": "b0698510-399f-458b-8d6e-c25e77ae99ab",
"parameters": {
"labelIds": [
"Shopping"
],
"messageId": "={{ $json.id }}",
"operation": "addLabels"
},
"typeVersion": 2.1
},
{
"id": "f365dfaf-18b3-46e4-9d3a-bebefa47e422",
"name": "ニュースレターラベルを適用",
"type": "n8n-nodes-base.gmail",
"position": [
-780,
240
],
"webhookId": "d919fdfa-29bb-4e93-a14d-67d03add6d5e",
"parameters": {
"labelIds": [
"Newsletter"
],
"messageId": "={{ $json.id }}",
"operation": "addLabels"
},
"typeVersion": 2.1
},
{
"id": "1b9ca166-9430-427f-9179-0ca6fcca702c",
"name": "仕事メールを重要としてマーク",
"type": "n8n-nodes-base.gmail",
"position": [
-480,
-60
],
"webhookId": "b22b979e-a84c-465c-8c19-fef43732b80e",
"parameters": {
"operation": "markAsImportant"
},
"typeVersion": 2.1
},
{
"id": "814ee0b2-f75a-49aa-9fb4-87424b73d199",
"name": "ニュースレターメールをアーカイブ",
"type": "n8n-nodes-base.gmail",
"position": [
-480,
240
],
"webhookId": "2578e1a0-654d-42a9-baee-45c7fa5a5cd4",
"parameters": {
"labelIds": [
"ARCHIVE"
],
"messageId": "={{ $json.id }}",
"operation": "addLabels"
},
"typeVersion": 2.1
},
{
"id": "266c2c00-6ec6-42b6-bf45-24717edc1bb9",
"name": "メインワークフロー説明",
"type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
"position": [
-2020,
-400
],
"parameters": {
"color": 4,
"width": 450,
"height": 1000,
"content": "# 📧 Gmail Smart Email Organizer\n\n## What This Workflow Does\nAutomatically organizes your Gmail inbox by categorizing incoming emails and applying appropriate labels and actions based on sender and subject content.\n\n## How It Works\n1. **Monitors Gmail**: Checks for new emails every minute\n2. **Smart Categorization**: Analyzes sender and subject to categorize emails\n3. **Auto-Labeling**: Applies appropriate labels (Work, Shopping, Newsletter)\n4. **Smart Actions**: Marks work emails as important, archives newsletters\n\n## Categories\n• **Work**: Company emails, meetings, projects\n• **Shopping**: Orders, receipts, e-commerce\n• **Newsletter**: Marketing emails, subscriptions\n\n## Setup Required\n1. Connect your Gmail account via OAuth2\n2. Create labels in Gmail: 'Work', 'Shopping', 'Newsletter'\n3. Activate the workflow\n4. Customize keywords as needed\n\n## Benefits\n✅ Saves time on manual email organization\n✅ Never miss important work emails\n✅ Keeps inbox clean and organized\n✅ Runs automatically 24/7\n\n**Perfect for professionals who receive 20+ emails daily and want automated organization without complex rules.**"
},
"typeVersion": 1
},
{
"id": "5f96a973-6add-441e-a509-b4e94e33342e",
"name": "ステップ1 - メール検出",
"type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
"position": [
-1400,
-380
],
"parameters": {
"color": 7,
"width": 300,
"height": 260,
"content": "## Step 1: Email Detection\n\n**Gmail Trigger** monitors your inbox and triggers the workflow when new emails arrive.\n\n**Polling**: Every minute\n**Setup**: Requires Gmail OAuth2 connection"
},
"typeVersion": 1
},
{
"id": "0ea0e02b-fdfd-434d-a731-7c665bff1701",
"name": "ステップ2 - スマート分類",
"type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
"position": [
-880,
-420
],
"parameters": {
"color": 7,
"width": 300,
"height": 280,
"content": "## Step 2: Smart Categorization\n\n**Switch Node** analyzes email content using multiple conditions:\n- Sender domain/email\n- Subject keywords\n- Common patterns\n\n**Routes to**: Work, Shopping, Newsletter, or Other"
},
"typeVersion": 1
},
{
"id": "277ab3e7-95a6-4df3-ac77-e5cf37df1c55",
"name": "ステップ3 - 自動化アクション",
"type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
"position": [
-360,
-380
],
"parameters": {
"color": 7,
"width": 350,
"height": 260,
"content": "## Step 3: Automated Actions\n\n**Gmail Nodes** perform category-specific actions:\n\n🔹 **Work Emails**: Add 'Work' label + Mark as Important\n🔹 **Shopping**: Add 'Shopping' label\n🔹 **Newsletter**: Add 'Newsletter' label + Archive\n\n**Result**: Organized inbox with proper labels and priority marking"
},
"typeVersion": 1
}
],
"active": false,
"pinData": {},
"settings": {
"executionOrder": "v1"
},
"versionId": "637565f8-6faf-45a0-a198-419d4f89973e",
"connections": {
"ab60dc70-310e-4e7f-97d5-21a29d2c771d": {
"main": [
[
{
"node": "1b9ca166-9430-427f-9179-0ca6fcca702c",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"a81015eb-1a7b-4832-8506-f84835713f21": {
"main": [
[
{
"node": "9ab80617-5aa2-4c1a-9d5a-aab0c4387a45",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"f365dfaf-18b3-46e4-9d3a-bebefa47e422": {
"main": [
[
{
"node": "814ee0b2-f75a-49aa-9fb4-87424b73d199",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"9ab80617-5aa2-4c1a-9d5a-aab0c4387a45": {
"main": [
[
{
"node": "ab60dc70-310e-4e7f-97d5-21a29d2c771d",
"type": "main",
"index": 0
}
],
[
{
"node": "6d74ae5c-fd8b-4b6f-8cb8-7500dd88e091",
"type": "main",
"index": 0
}
],
[
{
"node": "f365dfaf-18b3-46e4-9d3a-bebefa47e422",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
}
}
}よくある質問
このワークフローの使い方は？
上記のJSON設定コードをコピーし、n8nインスタンスで新しいワークフローを作成して「JSONからインポート」を選択、設定を貼り付けて認証情報を必要に応じて変更してください。
このワークフローはどんな場面に適していますか？
中級 - チケット管理, AI要約
有料ですか？
このワークフローは完全無料です。ただし、ワークフローで使用するサードパーティサービス（OpenAI APIなど）は別途料金が発生する場合があります。
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