WhatsApp과 이메일을 통한 학교 공지 배포 워크플로
중급
이것은Miscellaneous분야의자동화 워크플로우로, 10개의 노드를 포함합니다.주로 If, Code, EmailSend, HttpRequest, MicrosoftExcel 등의 노드를 사용하며. WhatsApp, 이메일 및 Excel을 통한 학교 공지 사항 배포 자동화
사전 요구사항
- •대상 API의 인증 정보가 필요할 수 있음
카테고리
워크플로우 미리보기
노드 연결 관계를 시각적으로 표시하며, 확대/축소 및 이동을 지원합니다
워크플로우 내보내기
다음 JSON 구성을 복사하여 n8n에 가져오면 이 워크플로우를 사용할 수 있습니다
{
"id": "HPVAZGksUMoYkWlX",
"meta": {
"instanceId": "dd69efaf8212c74ad206700d104739d3329588a6f3f8381a46a481f34c9cc281",
"templateCredsSetupCompleted": true
},
"name": "School Notice Distribution Workflow via WhatsApp and Email",
"tags": [],
"nodes": [
{
"id": "4ed6aade-7953-401e-9c87-54f159b81428",
"name": "매일 공지 확인 - 오전 9시",
"type": "n8n-nodes-base.scheduleTrigger",
"position": [
-500,
400
],
"parameters": {
"rule": {
"interval": [
{
"triggerAtHour": 9
}
]
}
},
"typeVersion": 1.2
},
{
"id": "cdd53457-2296-42db-ba46-444e2ac7ab6b",
"name": "공지 데이터 검증",
"type": "n8n-nodes-base.if",
"position": [
-60,
400
],
"parameters": {
"conditions": {
"string": [
{
"value1": "={{$json.title}}",
"operation": "isNotEmpty"
},
{
"value1": "={{$json.message}}",
"operation": "isNotEmpty"
},
{
"value1": "={{$json.targetAudience}}",
"operation": "isNotEmpty"
}
]
}
},
"typeVersion": 1
},
{
"id": "752ae286-9f2d-4c7e-8e01-1ff92966a9c4",
"name": "공지 배포 처리",
"type": "n8n-nodes-base.code",
"position": [
160,
400
],
"parameters": {
"jsCode": "const notices = $('Read Notices').all();\nconst contacts = $('Read Stakeholder Contacts').all();\n\nconst processedNotices = [];\n\nfor (const notice of notices) {\n const noticeData = notice.json;\n \n const targetAudience = noticeData.targetAudience.toLowerCase();\n const relevantContacts = contacts.filter(contact => {\n const contactData = contact.json;\n \n if (targetAudience === 'all') return true;\n if (targetAudience === 'students' && contactData.type === 'Student') return true;\n if (targetAudience === 'parents' && contactData.type === 'Parent') return true;\n if (targetAudience === 'teachers' && contactData.type === 'Teacher') return true;\n if (targetAudience === 'staff' && contactData.type === 'Staff') return true;\n \n return false;\n });\n \n for (const contact of relevantContacts) {\n processedNotices.push({\n noticeId: noticeData.noticeId || 'NOTICE-' + Date.now(),\n title: noticeData.title,\n message: noticeData.message,\n priority: noticeData.priority || 'Medium',\n targetAudience: noticeData.targetAudience,\n contactName: contact.json.name,\n contactEmail: contact.json.email,\n contactPhone: contact.json.phone,\n contactType: contact.json.type,\n distributionDate: new Date().toISOString().split('T')[0],\n status: 'Ready for Distribution'\n });\n }\n}\n\nreturn processedNotices.map(item => ({ json: item }));"
},
"typeVersion": 2
},
{
"id": "9d1fd210-9737-4756-a70d-002c899e3f0f",
"name": "이메일 내용 준비",
"type": "n8n-nodes-base.code",
"position": [
380,
300
],
"parameters": {
"jsCode": "const noticeData = $input.first().json;\n\nconst emailSubject = `[${noticeData.priority} Priority] ${noticeData.title}`;\nconst emailBody = `Dear ${noticeData.contactName},\n\n${noticeData.message}\n\n---\nNotice Details:\n- Priority: ${noticeData.priority}\n- Target Audience: ${noticeData.targetAudience}\n- Distribution Date: ${noticeData.distributionDate}\n- Notice ID: ${noticeData.noticeId}\n\nFor any questions or concerns, please contact the school administration.\n\nBest regards,\nSchool Administration Team`;\n\nreturn [{\n json: {\n to: noticeData.contactEmail,\n subject: emailSubject,\n body: emailBody,\n recipientName: noticeData.contactName,\n noticeId: noticeData.noticeId,\n priority: noticeData.priority\n }\n}];"
},
"typeVersion": 2
},
{
"id": "5b817e81-22d2-4618-848e-62b0c286e1b4",
"name": "WhatsApp 내용 준비",
"type": "n8n-nodes-base.code",
"position": [
380,
500
],
"parameters": {
"jsCode": "const noticeData = $input.first().json;\n\nconst whatsappMessage = `🏫 *${noticeData.title}*\\n\\n${noticeData.message}\\n\\n📋 Notice ID: ${noticeData.noticeId}\\n⚡ Priority: ${noticeData.priority}\\n📅 Date: ${noticeData.distributionDate}\\n\\n_This is an official school notice. Please keep this for your records._`;\n\nreturn [{\n json: {\n phone: noticeData.contactPhone,\n message: whatsappMessage,\n recipientName: noticeData.contactName,\n noticeId: noticeData.noticeId,\n priority: noticeData.priority\n }\n}];"
},
"typeVersion": 2
},
{
"id": "88cc77ed-4861-4a1a-b4bb-0c491e58a709",
"name": "이메일 공지 발송",
"type": "n8n-nodes-base.emailSend",
"position": [
600,
300
],
"webhookId": "adef7634-8e55-45e9-a79e-89aaac2a2b70",
"parameters": {
"text": "={{$json.body}}",
"options": {},
"subject": "={{$json.subject}}",
"toEmail": "={{$json.to}}",
"fromEmail": "notices@school.edu",
"emailFormat": "text"
},
"credentials": {
"smtp": {
"id": "G1kyF8cSWTZ4vouN",
"name": "SMTP -test"
}
},
"typeVersion": 2.1
},
{
"id": "5b58440e-6a47-4ba0-94ba-19b998d4204e",
"name": "WhatsApp 공지 발송",
"type": "n8n-nodes-base.httpRequest",
"position": [
600,
500
],
"parameters": {
"url": "https://graph.facebook.com/v17.0/FROM_PHONE_NUMBER_ID/messages",
"options": {},
"jsonBody": "={\n \"messaging_product\": \"whatsapp\",\n \"to\": \"{{ $json.phone }}\",\n \"type\": \"text\",\n \"text\": {\n \"body\": \"{{ $json.message }}\"\n }\n}",
"sendBody": true,
"sendHeaders": true,
"specifyBody": "json",
"headerParameters": {
"parameters": [
{
"name": "Authorization",
"value": "Bearer YOUR_ACCESS_TOKEN"
},
{
"name": "Content-Type",
"value": "application/json"
}
]
}
},
"typeVersion": 4.2
},
{
"id": "5c4b3929-cb7d-45d7-804e-b7281adef0e7",
"name": "공지 상태 업데이트",
"type": "n8n-nodes-base.microsoftExcel",
"position": [
820,
400
],
"parameters": {
"options": {},
"dataMode": "autoMap",
"resource": "worksheet",
"workbook": {
"__rl": true,
"mode": "id",
"value": "=notices-workbook-001"
},
"operation": "update",
"worksheet": {
"__rl": true,
"mode": "id",
"value": "=notices-sheet-001"
},
"columnToMatchOn": "=title"
},
"credentials": {
"microsoftExcelOAuth2Api": {
"id": "jevPChvDpEJk6W9v",
"name": "Microsoft Excel account - test"
}
},
"typeVersion": 2
},
{
"id": "e77a2dd6-1487-4632-b6f6-9e9b6237fc8f",
"name": "워크플로우 문서화",
"type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
"position": [
-560,
-220
],
"parameters": {
"color": 4,
"width": 640,
"height": 400,
"content": "### **School Notice Distribution Workflow Components**\n\n**📅 Triggers:**\n* **Daily Notice Check - 9 AM** - Scheduled trigger for automated daily notice distribution\n\n**📊 Data Processing:**\n* **Read Notices** - Fetches notices from Excel database\n* **Validate Notice Data** - Ensures notice data completeness and format\n* **Process Notice Distribution** - Matches notices with target audiences\n\n**📧 Communication:**\n* **Prepare Email Content** - Creates personalized email messages\n* **Prepare WhatsApp Content** - Formats WhatsApp messages with emojis\n* **Send Email Notice** - Distributes via email to stakeholders\n* **Send WhatsApp Notice** - Sends WhatsApp messages via Business API\n\n**📈 Reporting:**\n* **Update Notice Status** - Marks notices as distributed"
},
"typeVersion": 1
},
{
"id": "003b88f7-1cc6-4170-94ff-32d25a6bb758",
"name": "공지 읽기",
"type": "n8n-nodes-base.microsoftExcel",
"position": [
-280,
400
],
"parameters": {
"filters": {
"fields": [
{
"value": "Pending",
"column": "Status"
}
]
},
"resource": "worksheet",
"workbook": {
"__rl": true,
"mode": "id",
"value": "=notices-workbook-001"
}
},
"credentials": {
"microsoftExcelOAuth2Api": {
"id": "jevPChvDpEJk6W9v",
"name": "Microsoft Excel account - test"
}
},
"typeVersion": 2
}
],
"active": false,
"pinData": {},
"settings": {
"executionOrder": "v1"
},
"versionId": "2046bf84-b64c-40b9-9270-8bbc4455f878",
"connections": {
"003b88f7-1cc6-4170-94ff-32d25a6bb758": {
"main": [
[
{
"node": "cdd53457-2296-42db-ba46-444e2ac7ab6b",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"88cc77ed-4861-4a1a-b4bb-0c491e58a709": {
"main": [
[
{
"node": "5c4b3929-cb7d-45d7-804e-b7281adef0e7",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"5b58440e-6a47-4ba0-94ba-19b998d4204e": {
"main": [
[
{
"node": "5c4b3929-cb7d-45d7-804e-b7281adef0e7",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"5c4b3929-cb7d-45d7-804e-b7281adef0e7": {
"main": [
[]
]
},
"cdd53457-2296-42db-ba46-444e2ac7ab6b": {
"main": [
[
{
"node": "752ae286-9f2d-4c7e-8e01-1ff92966a9c4",
"type": "main",
"index": 0
}
],
[]
]
},
"9d1fd210-9737-4756-a70d-002c899e3f0f": {
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[
{
"node": "88cc77ed-4861-4a1a-b4bb-0c491e58a709",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
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[
{
"node": "5b58440e-6a47-4ba0-94ba-19b998d4204e",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"4ed6aade-7953-401e-9c87-54f159b81428": {
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[
{
"node": "003b88f7-1cc6-4170-94ff-32d25a6bb758",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"752ae286-9f2d-4c7e-8e01-1ff92966a9c4": {
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[
{
"node": "9d1fd210-9737-4756-a70d-002c899e3f0f",
"type": "main",
"index": 0
},
{
"node": "5b817e81-22d2-4618-848e-62b0c286e1b4",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
}
}
}자주 묻는 질문
이 워크플로우를 어떻게 사용하나요?
위의 JSON 구성 코드를 복사하여 n8n 인스턴스에서 새 워크플로우를 생성하고 "JSON에서 가져오기"를 선택한 후, 구성을 붙여넣고 필요에 따라 인증 설정을 수정하세요.
이 워크플로우는 어떤 시나리오에 적합한가요?
중급 - 기타
유료인가요?
이 워크플로우는 완전히 무료이며 직접 가져와 사용할 수 있습니다. 다만, 워크플로우에서 사용하는 타사 서비스(예: OpenAI API)는 사용자 직접 비용을 지불해야 할 수 있습니다.
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