회의록 자동화 (Google Sheets + Gmail)
중급
이것은Personal Productivity, Multimodal AI분야의자동화 워크플로우로, 7개의 노드를 포함합니다.주로 Code, Gmail, GoogleSheets, ManualTrigger 등의 노드를 사용하며. Google Sheets 및 Gmail을 사용한 자동화된 회의록 배포
사전 요구사항
- •Google 계정 및 Gmail API 인증 정보
- •Google Sheets API 인증 정보
워크플로우 미리보기
노드 연결 관계를 시각적으로 표시하며, 확대/축소 및 이동을 지원합니다
워크플로우 내보내기
다음 JSON 구성을 복사하여 n8n에 가져오면 이 워크플로우를 사용할 수 있습니다
{
"id": "wrf8Kd0XRbKFEHwR",
"meta": {
"instanceId": "0430772da25f7bca29bf5ef2b251086a85fb4096503a6f781526d32befd038d6"
},
"name": "Meeting Minutes Automation (Google Sheets + Gmail)",
"tags": [
{
"id": "3T7uxjPBNibzqJlE",
"name": "Google",
"createdAt": "2025-08-18T07:15:32.460Z",
"updatedAt": "2025-08-18T07:15:32.460Z"
},
{
"id": "7zEwLFClveXBEcdb",
"name": "google sheet",
"createdAt": "2025-08-18T07:16:22.756Z",
"updatedAt": "2025-08-18T07:16:22.756Z"
},
{
"id": "E9IjhPyJvr7DXQgz",
"name": "meeting minutes",
"createdAt": "2025-08-18T07:17:07.060Z",
"updatedAt": "2025-08-18T07:17:07.060Z"
},
{
"id": "WsGNTPBsmCdx55kq",
"name": "email",
"createdAt": "2025-08-18T07:16:22.745Z",
"updatedAt": "2025-08-18T07:16:22.745Z"
},
{
"id": "bg5CwpF83fBHrGAh",
"name": "Productivity",
"createdAt": "2025-08-18T07:15:32.499Z",
"updatedAt": "2025-08-18T07:15:32.499Z"
},
{
"id": "eAzNESqLUWwWMrE9",
"name": "gmail",
"createdAt": "2025-08-18T07:16:22.709Z",
"updatedAt": "2025-08-18T07:16:22.709Z"
}
],
"nodes": [
{
"id": "aecc3b32-343b-421b-b758-e642f5e7c750",
"name": "메모1",
"type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
"position": [
0,
0
],
"parameters": {
"color": 3,
"height": 176,
"content": "## Required\n\n\n- Google account Gmail\n- Google Sheet"
},
"typeVersion": 1
},
{
"id": "ba8eb175-dfc8-4b58-b7ce-31d5ebed6fd0",
"name": "메모",
"type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
"position": [
272,
-352
],
"parameters": {
"color": 2,
"width": 416,
"height": 848,
"content": "## 1.Workflow trigger et data gathering\n\nTrigger: Manual Trigger : run the workflow after you finish writing the meeting minutes and you’re ready to send them.\n\nNodes involved:\n\n- Manual Trigger → starts the workflow\n\n- Google Sheets (Read) → pulls the minutes from your sheet\n\nGoogle Sheet requirements:\n\n- Required columns: Topic, Status, Owner, Next Step\n\nSetup:\n\n- Select the Spreadsheet and Tab (e.g., Meeting Minutes).\n\n- Enable Use first row as header.\n\n- Ensure column names match exactly (spelling/case).\n\nTip:\n- If you later want automation, replace Manual Trigger with a Schedule (daily/weekly).\n"
},
"typeVersion": 1
},
{
"id": "67394444-d561-468f-bc5d-14e7d73e6c48",
"name": "메모3",
"type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
"position": [
704,
-352
],
"parameters": {
"color": 4,
"width": 560,
"height": 848,
"content": "## 2. Send the email\n\nPurpose: Build the meeting-minutes message from your sheet data and send it to the right recipients.\n\nNodes involved:\n\n- Code (Function) → formats content (HTML) and subject line\n\n- Gmail → sends the email\n\nSetup (Code node)\n- Use this snippet to generate a subject, HTML body, and recipients from your sheet rows/columns:\n\n- Setup (Gmail node)\n\n- Credentials: select your Gmail OAuth credential\n\n\nValidation\n- Send a test email to yourself first\n- Check that all required columns (Topic, Status, Owner, Next Step) appear and render correctly\n\n\n"
},
"typeVersion": 1
},
{
"id": "7722b28d-8289-4b46-838d-6ef72865abed",
"name": "Trigger",
"type": "n8n-nodes-base.manualTrigger",
"position": [
304,
336
],
"parameters": {},
"typeVersion": 1
},
{
"id": "9a808aca-5b56-4d5d-9f60-861e17dd85b8",
"name": "이메일 with meeting minutes",
"type": "n8n-nodes-base.gmail",
"position": [
928,
336
],
"webhookId": "9411bee4-d354-40dd-84a2-559bb6beb7bb",
"parameters": {
"sendTo": "email",
"message": "={{$json.html}}",
"options": {},
"subject": "Meeting notes today's meeting"
},
"typeVersion": 2.1
},
{
"id": "cd26d1d7-ba33-4983-acd4-f2d65f88c413",
"name": "Generate the email",
"type": "n8n-nodes-base.code",
"position": [
720,
336
],
"parameters": {
"jsCode": "const allItems = $input.all();\n\n\nconsole.log(\"Données reçues:\", JSON.stringify(allItems, null, 2));\n\n// build the table\nlet tableRows = '';\nallItems.forEach(item => {\n tableRows += `\n <tr>\n <td>${item.json.Topic || ''}</td>\n <td>${item.json.Status || ''}</td>\n <td>${item.json.Owner || ''}</td>\n <td>${item.json[\"Next Step\"] || ''}</td>\n </tr>`;\n});\n\n// generate HTML\nconst html = `\n<!DOCTYPE html>\n<html>\n<head>\n <style>\n table {\n border-collapse: collapse;\n width: 100%;\n margin: 20px 0;\n font-family: Arial, sans-serif;\n }\n th, td {\n border: 1px solid #dddddd;\n text-align: left;\n padding: 8px;\n }\n th {\n background-color: #f2f2f2;\n font-weight: bold;\n }\n </style>\n</head>\n<body>\n <p>Hello,</p>\n <p>Here are the elements of the meeting:</p>\n \n <table>\n <thead>\n <tr>\n <th>Topic</th>\n <th>Status</th>\n <th>Owner</th>\n <th>Next Step</th>\n </tr>\n </thead>\n <tbody>\n ${tableRows}\n </tbody>\n </table>\n \n <p>Have a good day.<br/>PM Team</p>\n</body>\n</html>`;\n\nreturn [{ json: { html } }];"
},
"typeVersion": 2
},
{
"id": "3f6ccf89-ad6f-4981-b089-03305093a3ff",
"name": "Get the data",
"type": "n8n-nodes-base.googleSheets",
"position": [
512,
336
],
"parameters": {
"options": {},
"sheetName": {
"__rl": true,
"mode": "id",
"value": "id"
},
"documentId": {
"__rl": true,
"mode": "url",
"value": "url"
}
},
"typeVersion": 4.6
}
],
"active": false,
"pinData": {},
"settings": {
"executionOrder": "v1"
},
"versionId": "ee35c6b7-b5c5-4b38-b126-fa4a6df47265",
"connections": {
"7722b28d-8289-4b46-838d-6ef72865abed": {
"main": [
[
{
"node": "3f6ccf89-ad6f-4981-b089-03305093a3ff",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"3f6ccf89-ad6f-4981-b089-03305093a3ff": {
"main": [
[
{
"node": "cd26d1d7-ba33-4983-acd4-f2d65f88c413",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"cd26d1d7-ba33-4983-acd4-f2d65f88c413": {
"main": [
[
{
"node": "Email with meeting minutes",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
}
}
}자주 묻는 질문
이 워크플로우를 어떻게 사용하나요?
위의 JSON 구성 코드를 복사하여 n8n 인스턴스에서 새 워크플로우를 생성하고 "JSON에서 가져오기"를 선택한 후, 구성을 붙여넣고 필요에 따라 인증 설정을 수정하세요.
이 워크플로우는 어떤 시나리오에 적합한가요?
중급 - 개인 생산성, 멀티모달 AI
유료인가요?
이 워크플로우는 완전히 무료이며 직접 가져와 사용할 수 있습니다. 다만, 워크플로우에서 사용하는 타사 서비스(예: OpenAI API)는 사용자 직접 비용을 지불해야 할 수 있습니다.
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저자
Yassin Zehar
@yassinzeharDigital & IT Project Manager | Data-oriented | Agile certified (PSM I, PSPO I) | Paris
외부 링크
n8n.io에서 보기 →
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