Google 스프레드시트와 Gmail 알림을 사용한 무작위 가사 분배 자동화
중급
이것은자동화 워크플로우로, 15개의 노드를 포함합니다.주로 Code, Gmail, GoogleSheets, ScheduleTrigger 등의 노드를 사용하며. Google 스프레드시트 및 Gmail 알림을 통한 무작위 가사 분배 자동화
사전 요구사항
- •Google 계정 및 Gmail API 인증 정보
- •Google Sheets API 인증 정보
카테고리
-
워크플로우 미리보기
노드 연결 관계를 시각적으로 표시하며, 확대/축소 및 이동을 지원합니다
워크플로우 내보내기
다음 JSON 구성을 복사하여 n8n에 가져오면 이 워크플로우를 사용할 수 있습니다
{
"meta": {
"instanceId": "0867aa2e4fb4e86d170a6ca997a164fd02d27420eb0e7cb54482c4b03d1672ac",
"templateCredsSetupCompleted": true
},
"nodes": [
{
"id": "2346a47e-4dc0-4017-83f4-c45098e88319",
"name": "일정 트리거",
"type": "n8n-nodes-base.scheduleTrigger",
"position": [
-1568,
-288
],
"parameters": {
"rule": {
"interval": [
{
"daysInterval": 7
}
]
}
},
"typeVersion": 1
},
{
"id": "ac1a1dc4-ab83-41cc-a4f9-78f200aeb324",
"name": "작업 목록 가져오기",
"type": "n8n-nodes-base.googleSheets",
"position": [
-1296,
-288
],
"parameters": {
"options": {},
"sheetName": {
"__rl": true,
"mode": "list",
"value": "gid=0",
"cachedResultUrl": "https://docs.google.com/spreadsheets/d/1ghJREX21axnMDVF5tndQMIh6MWYUJevNRV9Ji4kBG7s/edit#gid=0",
"cachedResultName": "Tasks"
},
"documentId": {
"__rl": true,
"mode": "list",
"value": "1ghJREX21axnMDVF5tndQMIh6MWYUJevNRV9Ji4kBG7s",
"cachedResultUrl": "https://docs.google.com/spreadsheets/d/1ghJREX21axnMDVF5tndQMIh6MWYUJevNRV9Ji4kBG7s/edit?usp=drivesdk",
"cachedResultName": "Chore_scheduler"
}
},
"credentials": {
"googleSheetsOAuth2Api": {
"id": "x23VLPzDtSY8QGZL",
"name": "Google Sheets account"
}
},
"typeVersion": 3
},
{
"id": "cb86134c-7f25-48f2-af87-2297386ca3be",
"name": "사람 목록 가져오기",
"type": "n8n-nodes-base.googleSheets",
"position": [
-992,
-288
],
"parameters": {
"options": {},
"sheetName": {
"__rl": true,
"mode": "list",
"value": 307557581,
"cachedResultUrl": "https://docs.google.com/spreadsheets/d/1ghJREX21axnMDVF5tndQMIh6MWYUJevNRV9Ji4kBG7s/edit#gid=307557581",
"cachedResultName": "Persons"
},
"documentId": {
"__rl": true,
"mode": "list",
"value": "1ghJREX21axnMDVF5tndQMIh6MWYUJevNRV9Ji4kBG7s",
"cachedResultUrl": "https://docs.google.com/spreadsheets/d/1ghJREX21axnMDVF5tndQMIh6MWYUJevNRV9Ji4kBG7s/edit?usp=drivesdk",
"cachedResultName": "Chore_scheduler"
}
},
"credentials": {
"googleSheetsOAuth2Api": {
"id": "x23VLPzDtSY8QGZL",
"name": "Google Sheets account"
}
},
"typeVersion": 3
},
{
"id": "5870874f-35ce-4b0d-8230-ec7c27fa71eb",
"name": "메시지 보내기",
"type": "n8n-nodes-base.gmail",
"position": [
-384,
-288
],
"webhookId": "8c1a3396-8d92-419e-ac17-794f5ecbfa98",
"parameters": {
"sendTo": "={{ $('Filter Data and Assign Tasks').item.json.email }}",
"message": "=Hello {{ $('Filter Data and Assign Tasks').item.json.assigned_to }}!\n\nThe homework assigned to you this week is: {{ $('Filter Data and Assign Tasks').item.json.task }}.\n{{ $('Filter Data and Assign Tasks').item.json.description }}\n\nHave a good day!",
"options": {},
"subject": "=Task selection"
},
"credentials": {
"gmailOAuth2": {
"id": "Lq6xBv8sVLgAMlGL",
"name": "Gmail account"
}
},
"typeVersion": 2.1
},
{
"id": "0c83e351-1158-4577-9f24-06297d7477fb",
"name": "데이터 필터링 및 작업 할당",
"type": "n8n-nodes-base.code",
"position": [
-688,
-288
],
"parameters": {
"jsCode": "let tasks = $items('Get Tasks');\nlet people = $items('Get People');\n\n// Filter persons without Email\npeople = people.filter(item => {\n const email = item.json.email;\n return email && email.toString().trim() !== '';\n});\n\n// Filter tasks undefined\ntasks = tasks.filter(item => {\n const task = item.json.task;\n return task && task.toString().trim() !== '';\n});\n\n// Error if there aren´t any persons\nif (people.length === 0) {\n throw new Error('No hay personas con correo electrónico para asignar las tareas.');\n}\n\n// Assign Tasks\nconst assignments = tasks.map((taskItem, index) => {\n const personItem = people[Math.floor(Math.random() * people.length)];\n return {\n json: {\n row_number: taskItem.json.row_number,\n task: taskItem.json.task,\n description: taskItem.json.description,\n assigned_to: personItem.json.name,\n email: personItem.json.email,\n }\n };\n});\n\nreturn assignments;\n"
},
"typeVersion": 2
},
{
"id": "d5692ac3-3119-4466-a557-15bf38acb8c0",
"name": "스프레드시트의 assign_to 업데이트",
"type": "n8n-nodes-base.googleSheets",
"position": [
-80,
-288
],
"parameters": {
"columns": {
"value": {
"row_number": "={{ $('Filter Data and Assign Tasks').item.json.row_number }}",
"assigned_to": "={{ $('Filter Data and Assign Tasks').item.json.assigned_to }}"
},
"schema": [
{
"id": "task",
"type": "string",
"display": true,
"removed": true,
"required": false,
"displayName": "task",
"defaultMatch": false,
"canBeUsedToMatch": true
},
{
"id": "description",
"type": "string",
"display": true,
"removed": true,
"required": false,
"displayName": "description",
"defaultMatch": false,
"canBeUsedToMatch": true
},
{
"id": "assigned_to",
"type": "string",
"display": true,
"removed": false,
"required": false,
"displayName": "assigned_to",
"defaultMatch": false,
"canBeUsedToMatch": true
},
{
"id": "row_number",
"type": "number",
"display": true,
"removed": false,
"readOnly": true,
"required": false,
"displayName": "row_number",
"defaultMatch": false,
"canBeUsedToMatch": true
}
],
"mappingMode": "defineBelow",
"matchingColumns": [
"row_number"
],
"attemptToConvertTypes": false,
"convertFieldsToString": false
},
"options": {},
"operation": "update",
"sheetName": {
"__rl": true,
"mode": "list",
"value": "gid=0",
"cachedResultUrl": "https://docs.google.com/spreadsheets/d/1ghJREX21axnMDVF5tndQMIh6MWYUJevNRV9Ji4kBG7s/edit#gid=0",
"cachedResultName": "Tasks"
},
"documentId": {
"__rl": true,
"mode": "list",
"value": "1ghJREX21axnMDVF5tndQMIh6MWYUJevNRV9Ji4kBG7s",
"cachedResultUrl": "https://docs.google.com/spreadsheets/d/1ghJREX21axnMDVF5tndQMIh6MWYUJevNRV9Ji4kBG7s/edit?usp=drivesdk",
"cachedResultName": "Chore_scheduler"
}
},
"credentials": {
"googleSheetsOAuth2Api": {
"id": "x23VLPzDtSY8QGZL",
"name": "Google Sheets account"
}
},
"typeVersion": 4.7
},
{
"id": "d60ce508-5931-4250-968b-79f1064ed6de",
"name": "메모1",
"type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
"position": [
-2000,
-224
],
"parameters": {
"color": 2,
"width": 320,
"content": "## Sheets Tasks Example\n"
},
"typeVersion": 1
},
{
"id": "17b51b73-044f-4798-a939-fac4daa167df",
"name": "메모2",
"type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
"position": [
-2016,
-672
],
"parameters": {
"color": 2,
"width": 352,
"height": 832,
"content": "## Setup steps before start\n1.\tSpreadsheet – Create a Google Sheets document with two sheets (“Tasks” and “Persons”) You can see examples in the **images**.\n2.\tCreate your credential for Google Sheets with read and write permissions.\n3. Create your credential to send messages from Gmail.\n"
},
"typeVersion": 1
},
{
"id": "97d87ab3-a03d-4522-b516-3bbde84306f3",
"name": "메모",
"type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
"position": [
-1984,
-448
],
"parameters": {
"color": 2,
"width": 288,
"height": 208,
"content": "## Sheet Persons "
},
"typeVersion": 1
},
{
"id": "d8e31fc6-60b1-4ca5-ad1b-70b396bc53e3",
"name": "메모3",
"type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
"position": [
-2000,
-48
],
"parameters": {
"color": 2,
"width": 320,
"height": 192,
"content": "## How to customise it\n\nChange the schedule interval to suit your rotation, edit the email template to include due dates or motivational messages, or modify the assignment script to weight tasks by difficulty. You could also send notifications via Slack or Telegram."
},
"typeVersion": 1
},
{
"id": "289e4235-712e-4b95-bace-0eb749181767",
"name": "메모5",
"type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
"position": [
-768,
-464
],
"parameters": {
"color": 7,
"width": 256,
"height": 352,
"content": "**Filter Data and Assign Tasks Node (Optional):** \n\nIt's preconfigured but you can or modify the assignment script to weight tasks by difficulty.\n"
},
"typeVersion": 1
},
{
"id": "ea1dd9bf-3a8c-42cf-b43e-cb5e6fe12d66",
"name": "메모6",
"type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
"position": [
-464,
-464
],
"parameters": {
"color": 7,
"width": 256,
"height": 352,
"content": "**Send a message node:** \n\nSelect your Gmail credential. If you want you can customise the subject and body of the email."
},
"typeVersion": 1
},
{
"id": "ee4d6fb2-e4a4-44c9-9d1a-ea348ec2ca5f",
"name": "메모7",
"type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
"position": [
-160,
-464
],
"parameters": {
"color": 7,
"width": 256,
"height": 352,
"content": "**Update sheet assign_to in sheet node:** \n\nThe workflow uses the row_number to match the row being updated. Ensure mapping writes the assigned person’s name to the correct row. "
},
"typeVersion": 1
},
{
"id": "75fc9783-7d22-448b-bd52-559f3ec38ca6",
"name": "메모8",
"type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
"position": [
-1072,
-464
],
"parameters": {
"color": 7,
"width": 256,
"height": 352,
"content": "**Get People Node:** \n\nSelect the credential for your Google account and search for your Persons sheet in drive.\n"
},
"typeVersion": 1
},
{
"id": "b2b88914-0526-4936-8d5a-b6215dd05eb9",
"name": "메모9",
"type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
"position": [
-1376,
-464
],
"parameters": {
"color": 7,
"width": 256,
"height": 352,
"content": "**Get Tasks Node:** \n\nSelect the credential for your Google account and search for your Tasks sheet in drive.\n"
},
"typeVersion": 1
}
],
"pinData": {},
"connections": {
"ac1a1dc4-ab83-41cc-a4f9-78f200aeb324": {
"main": [
[
{
"node": "cb86134c-7f25-48f2-af87-2297386ca3be",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"cb86134c-7f25-48f2-af87-2297386ca3be": {
"main": [
[
{
"node": "0c83e351-1158-4577-9f24-06297d7477fb",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"5870874f-35ce-4b0d-8230-ec7c27fa71eb": {
"main": [
[
{
"node": "d5692ac3-3119-4466-a557-15bf38acb8c0",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"2346a47e-4dc0-4017-83f4-c45098e88319": {
"main": [
[
{
"node": "ac1a1dc4-ab83-41cc-a4f9-78f200aeb324",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"d5692ac3-3119-4466-a557-15bf38acb8c0": {
"main": [
[]
]
},
"0c83e351-1158-4577-9f24-06297d7477fb": {
"main": [
[
{
"node": "5870874f-35ce-4b0d-8230-ec7c27fa71eb",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
}
}
}자주 묻는 질문
이 워크플로우를 어떻게 사용하나요?
위의 JSON 구성 코드를 복사하여 n8n 인스턴스에서 새 워크플로우를 생성하고 "JSON에서 가져오기"를 선택한 후, 구성을 붙여넣고 필요에 따라 인증 설정을 수정하세요.
이 워크플로우는 어떤 시나리오에 적합한가요?
중급
유료인가요?
이 워크플로우는 완전히 무료이며 직접 가져와 사용할 수 있습니다. 다만, 워크플로우에서 사용하는 타사 서비스(예: OpenAI API)는 사용자 직접 비용을 지불해야 할 수 있습니다.
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저자
Adrian
@nafriExperienced tech professional with 10+ years in Big Data, AI, and automation, former bootcamp director, and passionate about innovation and strategic growth.
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