8
n8n 한국어amn8n.com

Jotform과 QuickBooks를 사용하여 고객에게 발행서 생성

고급

이것은자동화 워크플로우로, 22개의 노드를 포함합니다.주로 If, Code, Webhook, Quickbooks 등의 노드를 사용하며. Jotform과 QuickBooks를 사용하여 고객에게 인보이스 생성

사전 요구사항
  • •HTTP Webhook 엔드포인트(n8n이 자동으로 생성)

사용된 노드 (22)

If
Code
Webhook
Quickbooks
StickyNote

카테고리

-
워크플로우 미리보기
노드 연결 관계를 시각적으로 표시하며, 확대/축소 및 이동을 지원합니다
React Flow
워크플로우 내보내기
다음 JSON 구성을 복사하여 n8n에 가져오면 이 워크플로우를 사용할 수 있습니다
{
  "id": "9JbuwG2cZQVIvUHn",
  "meta": {
    "instanceId": "3549451ca835035557d5dc1c3d9e6ba924e7314534a74c901f66b91f9ef6023e",
    "templateCredsSetupCompleted": true
  },
  "name": "Generate Invoices for Customers with Jotform and QuickBooks",
  "tags": [],
  "nodes": [
    {
      "id": "4f6366d5-b755-4bec-83eb-482efdba74a3",
      "name": "양식 제출 수신",
      "type": "n8n-nodes-base.webhook",
      "position": [
        -464,
        0
      ],
      "webhookId": "d65e73cf-179b-4021-82d0-4ebeccb4cd10",
      "parameters": {
        "path": "requests",
        "options": {},
        "httpMethod": "POST"
      },
      "typeVersion": 2.1
    },
    {
      "id": "6d770cb0-0b36-484c-9c58-46afe7a4bb8a",
      "name": "If",
      "type": "n8n-nodes-base.if",
      "position": [
        320,
        0
      ],
      "parameters": {
        "options": {},
        "conditions": {
          "options": {
            "version": 2,
            "leftValue": "",
            "caseSensitive": true,
            "typeValidation": "strict"
          },
          "combinator": "and",
          "conditions": [
            {
              "id": "bfa24559-7702-4ebf-909d-c5c2a60ad817",
              "operator": {
                "type": "object",
                "operation": "exists",
                "singleValue": true
              },
              "leftValue": "={{ $json }}",
              "rightValue": 0
            },
            {
              "id": "b4301cfe-a22a-490f-a72b-50d266bc1c5e",
              "operator": {
                "type": "string",
                "operation": "exists",
                "singleValue": true
              },
              "leftValue": "={{ $json.Id }}",
              "rightValue": ""
            }
          ]
        }
      },
      "typeVersion": 2.2
    },
    {
      "id": "4391d022-ce12-41ab-ab4b-c35143f6ac38",
      "name": "제품 정보 가져오기",
      "type": "n8n-nodes-base.quickbooks",
      "position": [
        1248,
        0
      ],
      "parameters": {
        "limit": 1,
        "filters": {
          "query": "=WHERE name = '{{ $json.item.name }}'"
        },
        "resource": "item",
        "operation": "getAll"
      },
      "credentials": {
        "quickBooksOAuth2Api": {
          "id": "E1S8XZZk9iMCPDSN",
          "name": "QuickBooks Online account"
        }
      },
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "id": "b13d423b-9fe9-44d2-ac74-93b193a5de1b",
      "name": "송장 생성",
      "type": "n8n-nodes-base.quickbooks",
      "position": [
        1856,
        0
      ],
      "parameters": {
        "Line": [
          {
            "Amount": 1,
            "itemId": "={{ $json.item.id }}",
            "DetailType": "SalesItemLineDetail",
            "Description": "Jotform submission"
          }
        ],
        "resource": "invoice",
        "operation": "create",
        "CustomerRef": "={{ $json.customer.id }}",
        "additionalFields": {}
      },
      "credentials": {
        "quickBooksOAuth2Api": {
          "id": "E1S8XZZk9iMCPDSN",
          "name": "QuickBooks Online account"
        }
      },
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "id": "08437c34-4454-4690-a752-d011945caf5a",
      "name": "송장 전송",
      "type": "n8n-nodes-base.quickbooks",
      "position": [
        2160,
        0
      ],
      "parameters": {
        "email": "={{ $('Add item id').item.json.customer.email }}",
        "resource": "invoice",
        "invoiceId": "={{ $json.Id }}",
        "operation": "send"
      },
      "credentials": {
        "quickBooksOAuth2Api": {
          "id": "E1S8XZZk9iMCPDSN",
          "name": "QuickBooks Online account"
        }
      },
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "id": "b0b10282-e6a3-459b-ae3d-23a4aeec885b",
      "name": "고객 존재 여부 확인",
      "type": "n8n-nodes-base.quickbooks",
      "position": [
        112,
        0
      ],
      "parameters": {
        "limit": 1,
        "filters": {
          "query": "=Where PrimaryEmailAddr = '{{ $json.customer.email }}'"
        },
        "operation": "getAll"
      },
      "credentials": {
        "quickBooksOAuth2Api": {
          "id": "E1S8XZZk9iMCPDSN",
          "name": "QuickBooks Online account"
        }
      },
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "id": "db4fa3c0-89fd-48b6-b2f4-c5e1e188e622",
      "name": "스티키 노트",
      "type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
      "position": [
        -544,
        -112
      ],
      "parameters": {
        "color": 7,
        "width": 256,
        "height": 320,
        "content": "## Receive Submission\nReceives the product/service form submission from Jotform"
      },
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "id": "6b756b11-0a93-4df7-b8fb-82c65057c6c6",
      "name": "스티키 노트1",
      "type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
      "position": [
        64,
        -112
      ],
      "parameters": {
        "color": 7,
        "width": 400,
        "height": 320,
        "content": "## Check If Customer exists \nChecks if the customer exists in QBO or not"
      },
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "id": "c7e5987a-8bf2-4651-becb-70bf5b039b14",
      "name": "스티키 노트2",
      "type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
      "position": [
        512,
        -336
      ],
      "parameters": {
        "color": 7,
        "width": 304,
        "height": 336,
        "content": "## Customer Exists\nNow since the customer exists we will update the customer details like updating the billing details with the new one"
      },
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "id": "8f1d632d-cf26-4bb2-80e9-c019cde28bdb",
      "name": "고객 생성",
      "type": "n8n-nodes-base.quickbooks",
      "position": [
        608,
        176
      ],
      "parameters": {
        "operation": "create",
        "displayName": "=",
        "additionalFields": {
          "BillAddr": {
            "details": {
              "City": "={{ $('Format data').item.json.address.city }}",
              "Line1": "={{ $('Format data').item.json.address.line1 }}",
              "PostalCode": "={{ $('Format data').item.json.address.postalZipCode }}"
            }
          },
          "GivenName": "={{ $('Format data').item.json.customer.name }}",
          "PrimaryPhone": "={{ $('Format data').item.json.customer.phone }}",
          "PrimaryEmailAddr": "={{ $('Format data').item.json.customer.email }}"
        }
      },
      "credentials": {
        "quickBooksOAuth2Api": {
          "id": "E1S8XZZk9iMCPDSN",
          "name": "QuickBooks Online account"
        }
      },
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "id": "d3f307c0-6e27-4212-bd2c-ab585a6ac095",
      "name": "고객 정보 업데이트",
      "type": "n8n-nodes-base.quickbooks",
      "position": [
        608,
        -192
      ],
      "parameters": {
        "operation": "update",
        "customerId": "={{ $json.Id }}",
        "updateFields": {
          "BillAddr": {
            "details": {
              "City": "={{ $('Format data').item.json.address.city }}",
              "Line1": "={{ $('Format data').item.json.address.line1 }}",
              "PostalCode": "={{ $('Format data').item.json.address.postalZipCode }}"
            }
          },
          "GivenName": "={{ $('Format data').item.json.customer.name }}",
          "PrimaryPhone": "={{ $('Format data').item.json.customer.phone }}"
        }
      },
      "credentials": {
        "quickBooksOAuth2Api": {
          "id": "E1S8XZZk9iMCPDSN",
          "name": "QuickBooks Online account"
        }
      },
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "id": "74f2a7f2-35bf-43e0-979b-6032cca27c40",
      "name": "스티키 노트3",
      "type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
      "position": [
        512,
        48
      ],
      "parameters": {
        "color": 7,
        "width": 304,
        "height": 320,
        "content": "## Customer Doesn't Exist\nNow since the customer doesn't exist we will create new customer"
      },
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "id": "b8ea9c7a-f469-4a6d-99c5-3b4b952368b6",
      "name": "스티키 노트4",
      "type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
      "position": [
        1168,
        -112
      ],
      "parameters": {
        "color": 7,
        "width": 256,
        "height": 320,
        "content": "## Get The Item\nGets the selected product/service from QBO"
      },
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "id": "b1744ed2-7b32-4858-ad4d-1156594d54cd",
      "name": "스티키 노트5",
      "type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
      "position": [
        1776,
        -112
      ],
      "parameters": {
        "color": 7,
        "width": 256,
        "height": 320,
        "content": "## Create The Invoice\nCreates a new invoice for that customer"
      },
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "id": "0cb2eea2-6239-47fb-9ec3-41ffd9bf3c41",
      "name": "스티키 노트6",
      "type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
      "position": [
        2080,
        -112
      ],
      "parameters": {
        "color": 7,
        "width": 256,
        "height": 320,
        "content": "## Send The Invoice\nSends the newly created invoice for that customer(via email)"
      },
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "id": "b20793cf-e29a-4fe4-a7b9-72c8d8311820",
      "name": "스티키 노트7",
      "type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
      "position": [
        -1328,
        -416
      ],
      "parameters": {
        "width": 736,
        "height": 880,
        "content": "## Generate Invoices for Customers with Jotform and QuickBooks \nThis workflow automates the entire process of receiving a product/service order, checking or creating a customer in **QuickBooks Online (QBO)**, generating an invoice, and emailing it — all triggered by a form submission (via **Jotform**).\n\n## How It Works\n### 1- Receive Submission\n* Triggered when a user submits a form.\n* Collects data like customer details, selected product/service, etc.\n\n### 2- Check If Customer Exists\n* Searches QBO to determine if the customer already exists.\n* ✅ **If Customer Exists:** **Update** customer details (e.g., billing address).\n* ❌ **If Customer Doesn’t Exist:** **Create** a new customer in QBO.\n\n### 3- Get The Item\n* Retrieves the selected product or service from QBO.\n\n### 4- Create The Invoice\n* Generates a new invoice for the customer using the item selected.\n\n### 5. Send The Invoice\n* Automatically sends the invoice via email to the customer.\n\n## Who Can Benefit from This Workflow?\n* **Freelancers**\n* **Service Providers**\n* **Consultants & Coaches**\n* **Small Businesses**\n* **E-commerce or Custom Product Sellers**\n\n## Requirements\n- Jotform webhook setup, more info [here](https://www.jotform.com/help/245-how-to-setup-a-webhook-with-jotform/)\n- QuickBooks Online credentials, more info [here](https://developer.intuit.com/app/developer/qbo/docs/get-started/get-client-id-and-client-secret)"
      },
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "id": "c35659b4-98f2-4b24-882b-7820329962f3",
      "name": "스티키 노트8",
      "type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
      "position": [
        -240,
        -112
      ],
      "parameters": {
        "color": 7,
        "width": 256,
        "height": 320,
        "content": "## Format Data\nFormats the data thus making it easier to be used in other nodes"
      },
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "id": "777c7f53-c2c7-486f-8b39-3a545dc15838",
      "name": "데이터 형식 지정",
      "type": "n8n-nodes-base.code",
      "position": [
        -160,
        0
      ],
      "parameters": {
        "jsCode": "function extractAddressData(text) {\n  const regex = /Street Address:\\s*([^<]+)<br>Street Address Line 2:\\s*([^<]+)<br>City:\\s*([^<]+)<br>State \\/ Province:\\s*([^<]+)<br>Postal \\/ Zip Code:\\s*([^<]+)<br>Country:\\s*([^<]+)<br>/;\n  const matches = text.match(regex);\n  \n  if (matches) {\n    return {\n      line1: matches[1].trim(),\n      line2: matches[2].trim(),\n      city: matches[3].trim(),\n      stateProvince: matches[4].trim(),\n      postalZipCode: matches[5].trim(),\n      country: matches[6].trim()\n    };\n  }\n  \n  return {\n    line1: null,\n    line2: null,\n    city: null,\n    stateProvince: null,\n    postalZipCode: null,\n    country: null\n  }\n}\n\nreturn {\n  address: extractAddressData($input.first().json.body.billingAddress),\n  customer: {\n    name: $input.first().json.body.name,\n    email: $input.first().json.body.email,\n    phone: $input.first().json.body.phone\n  },\n  item: {\n    name: $input.first().json.body.itemName\n  }\n}"
      },
      "typeVersion": 2
    },
    {
      "id": "b7e7db5f-40e5-4d88-a7fe-508dbe49619f",
      "name": "스티키 노트9",
      "type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
      "position": [
        864,
        -112
      ],
      "parameters": {
        "color": 7,
        "width": 256,
        "height": 320,
        "content": "## Add Customer Id\nAdds customer id to the data"
      },
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "id": "ab0a3406-5106-4c82-b4b9-3972a7ac630d",
      "name": "고객 ID 추가",
      "type": "n8n-nodes-base.code",
      "position": [
        944,
        0
      ],
      "parameters": {
        "jsCode": "return {\n  ...$('Format data').first().json,\n  customer: {\n    ...$('Format data').first().json.customer,\n    id: $input.first().json.Id\n  }\n}"
      },
      "typeVersion": 2
    },
    {
      "id": "7167d106-716c-4d5c-bfdc-3d7905523644",
      "name": "스티키 노트10",
      "type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
      "position": [
        1472,
        -112
      ],
      "parameters": {
        "color": 7,
        "width": 256,
        "height": 320,
        "content": "## Add Item Id\nAdds item (service/product) id to the data"
      },
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "id": "a7aff86c-425b-424c-ac2e-135176e43a40",
      "name": "항목 ID 추가",
      "type": "n8n-nodes-base.code",
      "position": [
        1552,
        0
      ],
      "parameters": {
        "jsCode": "return {\n  ...$('Add customer id').first().json,\n  item: {\n    ...$('Add customer id').first().json.item,\n    id: $input.first().json.Id\n  }\n}"
      },
      "typeVersion": 2
    }
  ],
  "active": false,
  "pinData": {},
  "settings": {
    "executionOrder": "v1"
  },
  "versionId": "471906c5-a3fb-4975-8a45-800eab74c62f",
  "connections": {
    "6d770cb0-0b36-484c-9c58-46afe7a4bb8a": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "d3f307c0-6e27-4212-bd2c-ab585a6ac095",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ],
        [
          {
            "node": "8f1d632d-cf26-4bb2-80e9-c019cde28bdb",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "a7aff86c-425b-424c-ac2e-135176e43a40": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "b13d423b-9fe9-44d2-ac74-93b193a5de1b",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "777c7f53-c2c7-486f-8b39-3a545dc15838": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "b0b10282-e6a3-459b-ae3d-23a4aeec885b",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "ab0a3406-5106-4c82-b4b9-3972a7ac630d": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "4391d022-ce12-41ab-ab4b-c35143f6ac38",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "4391d022-ce12-41ab-ab4b-c35143f6ac38": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "a7aff86c-425b-424c-ac2e-135176e43a40",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "b13d423b-9fe9-44d2-ac74-93b193a5de1b": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "08437c34-4454-4690-a752-d011945caf5a",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "8f1d632d-cf26-4bb2-80e9-c019cde28bdb": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "ab0a3406-5106-4c82-b4b9-3972a7ac630d",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "d3f307c0-6e27-4212-bd2c-ab585a6ac095": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "ab0a3406-5106-4c82-b4b9-3972a7ac630d",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "4f6366d5-b755-4bec-83eb-482efdba74a3": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "777c7f53-c2c7-486f-8b39-3a545dc15838",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "b0b10282-e6a3-459b-ae3d-23a4aeec885b": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "6d770cb0-0b36-484c-9c58-46afe7a4bb8a",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    }
  }
}
자주 묻는 질문

이 워크플로우를 어떻게 사용하나요?

위의 JSON 구성 코드를 복사하여 n8n 인스턴스에서 새 워크플로우를 생성하고 "JSON에서 가져오기"를 선택한 후, 구성을 붙여넣고 필요에 따라 인증 설정을 수정하세요.

이 워크플로우는 어떤 시나리오에 적합한가요?

고급

유료인가요?

이 워크플로우는 완전히 무료이며 직접 가져와 사용할 수 있습니다. 다만, 워크플로우에서 사용하는 타사 서비스(예: OpenAI API)는 사용자 직접 비용을 지불해야 할 수 있습니다.

관련 워크플로우 추천

Jotform, QuickBooks 및 Outlook으로 청구서 생성 및 고객에게 알림 전송
Jotform, QuickBooks 및 Outlook AI를 통한 인보이스 생성 및 지능형 알림 자동화
If
Set
Code
+
If
Set
Code
48 노드AppUnits AI
고객용 청구서 생성 및 알림 전송
QuickBooks, Jotform, GPT-4o를 사용한 인voice 및 결제 알림 자동 생성
If
Set
Code
+
If
Set
Code
48 노드AppUnits AI
Jotform과 QuickBooks를 사용하여 고객에게 발행서를 생성하고 알림을 보내기
Jotform과 QuickBooks를 사용하여 인보이스 생성并发송 AI 요약 알림
If
Set
Code
+
If
Set
Code
48 노드AppUnits AI
Jotform, Xero 및 Slack을 사용하여 고객용 인보이스 생성
Jotform, Xero 및 GPT-4o-mini를 통한 인보이스 생성 및 이메일 발송 자동화
If
Code
Xero
+
If
Code
Xero
20 노드AppUnits AI
Jotform, Xero, Outlook 및 Telegram을 사용한 자동 청구서 생성 및 팀 알림
Jotform, Xero, Outlook, Telegram을 사용한 인voice 자동 생성 및 고객 커뮤니케이션
If
Code
Wait
+
If
Code
Wait
27 노드AppUnits AI
Jotform과 Xero를 사용하여 고객에게 발행서를 생성하고 알림을 보내기
Jotform과 Xero를 사용하여 인보이스 생성并发송 AI 유도 알림
If
Set
Code
+
If
Set
Code
39 노드AppUnits AI
워크플로우 정보
난이도
고급
노드 수22
카테고리-
노드 유형5
난이도 설명

고급 사용자를 위한 16+개 노드의 복잡한 워크플로우

저자
AppUnits AI

AppUnits AI

@appunitsai
외부 링크
n8n.io에서 보기 →

이 워크플로우 공유

카테고리

멀티모달 AI
1540
인공지능
1108
콘텐츠 제작
695
AI 요약
516
마케팅
419
AI 챗봇
251
엔지니어링
241
시장 조사
203
기타
193
기타
176
영업
162
IT 운영
156
문서 추출
147
AI RAG
146
빌딩 블록
144
소셜 미디어
137
리드 생성
125
개인 생산성
117
데브옵스
111
인사
101
지원
97
리드 육성
87
고객관계관리
82
금융
81
제품
77
지원 챗봇
76
디자인
70
티켓 관리
67
보안 운영
57
청구서 처리
53
암호화폐 거래
49
파일 관리
39
프로젝트 관리
35
내부 위키
32

카테고리: 34