Automatisierter KI-Vorschlags-Generator mit PDFMonkey

Fortgeschritten

Dies ist ein Document Extraction, Multimodal AI-Bereich Automatisierungsworkflow mit 10 Nodes. Hauptsächlich werden Wait, Gmail, Function, FormTrigger, HttpRequest und andere Nodes verwendet. Professionelle Vorschläge mit GPT-4o und PDFMonkey generieren

Voraussetzungen
  • Google-Konto + Gmail API-Anmeldedaten
  • Möglicherweise sind Ziel-API-Anmeldedaten erforderlich
  • OpenAI API Key
Workflow-Vorschau
Visualisierung der Node-Verbindungen, mit Zoom und Pan
Workflow exportieren
Kopieren Sie die folgende JSON-Konfiguration und importieren Sie sie in n8n
{
  "id": "euNcUWf1whsZrDX1",
  "meta": {
    "instanceId": "a287613f1596da776459594685fbf4e2b4a12124f80ab8c8772f5e37bff103ae",
    "templateCredsSetupCompleted": true
  },
  "name": "Automated AI Proposal Generator Using PDFMonkey",
  "tags": [],
  "nodes": [
    {
      "id": "b52bc6b1-1954-43b8-b168-bc3905af2512",
      "name": "0. Formular-Trigger (Kundendateneingabe)",
      "type": "n8n-nodes-base.formTrigger",
      "position": [
        640,
        260
      ],
      "webhookId": "aa8a0706-7577-4bc9-80b8-b53c2a96f86b",
      "parameters": {},
      "description": "Triggers the workflow when a new form submission is received. Use this form to input client details.",
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "id": "2b5fbdd1-83d7-4186-87f2-cceb4e4848d7",
      "name": "1. KI-Prompt & Kundeninfo vorbereiten1",
      "type": "n8n-nodes-base.function",
      "position": [
        860,
        260
      ],
      "parameters": {},
      "description": "Formats client input data into a structured prompt for the AI and extracts key client details for later use.",
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "id": "79a411b6-ba29-4f6b-b3ab-af1418ef62b2",
      "name": "2. Angebotsinhalt generieren (KI)1",
      "type": "@n8n/n8n-nodes-langchain.openAi",
      "position": [
        1080,
        260
      ],
      "parameters": {},
      "description": "Uses OpenAI (GPT-4o) to generate detailed proposal content in a JSON format based on the prepared prompt.",
      "typeVersion": 1.6
    },
    {
      "id": "daefa688-f8b2-4aae-ab62-17e0e4fd39a4",
      "name": "3. Angebots-PDF generieren (PDFmonkey)1",
      "type": "n8n-nodes-base.httpRequest",
      "position": [
        1456,
        260
      ],
      "parameters": {},
      "description": "Sends the AI-generated content to PDFmonkey to create a professional PDF proposal using a predefined template.",
      "typeVersion": 4.2
    },
    {
      "id": "ae6fe8f0-46cf-455f-b503-3a0200244b13",
      "name": "5. Generierte PDF herunterladen1",
      "type": "n8n-nodes-base.httpRequest",
      "position": [
        1896,
        260
      ],
      "parameters": {},
      "description": "Fetches the newly generated PDF document from PDFmonkey's API.",
      "typeVersion": 4.2
    },
    {
      "id": "49947f2c-3b14-453d-b33f-f70b262ff94b",
      "name": "6. E-Mail-Daten vorbereiten1",
      "type": "n8n-nodes-base.function",
      "position": [
        2116,
        260
      ],
      "parameters": {},
      "description": "Prepares all necessary data for sending the email, including client details and the downloaded PDF binary data.",
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "id": "15be0928-b52c-4d07-b33f-156c619a836f",
      "name": "4. Warten (auf PDFmonkey Webhook-Trigger)1",
      "type": "n8n-nodes-base.wait",
      "position": [
        1676,
        260
      ],
      "webhookId": "3df60168-7ab4-4772-bd33-376063b3f986",
      "parameters": {},
      "description": "Pauses the workflow, waiting for a webhook callback from PDFmonkey indicating the PDF generation is complete. This is crucial for reliability.",
      "typeVersion": 1.1
    },
    {
      "id": "42f78e62-2dba-4c2b-8af9-47de67fcfec9",
      "name": "Haftnotiz",
      "type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
      "position": [
        580,
        200
      ],
      "parameters": {
        "content": ""
      },
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "id": "b44f9758-d36f-4fb7-8ce1-07d10094a3b6",
      "name": "Haftnotiz1",
      "type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
      "position": [
        580,
        520
      ],
      "parameters": {
        "content": ""
      },
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "id": "345f66f7-84cf-4b96-b70a-d7c6e6d882fc",
      "name": "7. Angebots-E-Mail an Kunden senden1",
      "type": "n8n-nodes-base.gmail",
      "position": [
        2340,
        260
      ],
      "parameters": {},
      "description": "Sends the final proposal PDF as an email attachment to the client.",
      "typeVersion": 1
    }
  ],
  "active": false,
  "pinData": {},
  "settings": {
    "executionOrder": "v1"
  },
  "versionId": "a5d113a8-9bda-4721-a4f2-eeecb78edf72",
  "connections": {
    "49947f2c-3b14-453d-b33f-f70b262ff94b": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "345f66f7-84cf-4b96-b70a-d7c6e6d882fc",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "ae6fe8f0-46cf-455f-b503-3a0200244b13": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "49947f2c-3b14-453d-b33f-f70b262ff94b",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "4. Warten (auf PDFmonkey Webhook)1": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "ae6fe8f0-46cf-455f-b503-3a0200244b13",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "79a411b6-ba29-4f6b-b3ab-af1418ef62b2": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "daefa688-f8b2-4aae-ab62-17e0e4fd39a4",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "b52bc6b1-1954-43b8-b168-bc3905af2512": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "2b5fbdd1-83d7-4186-87f2-cceb4e4848d7",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "2b5fbdd1-83d7-4186-87f2-cceb4e4848d7": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "79a411b6-ba29-4f6b-b3ab-af1418ef62b2",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "daefa688-f8b2-4aae-ab62-17e0e4fd39a4": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "4. Warten (auf PDFmonkey Webhook)1",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    }
  }
}
Häufig gestellte Fragen

Wie verwende ich diesen Workflow?

Kopieren Sie den obigen JSON-Code, erstellen Sie einen neuen Workflow in Ihrer n8n-Instanz und wählen Sie "Aus JSON importieren". Fügen Sie die Konfiguration ein und passen Sie die Anmeldedaten nach Bedarf an.

Für welche Szenarien ist dieser Workflow geeignet?

Fortgeschritten - Dokumentenextraktion, Multimodales KI

Ist es kostenpflichtig?

Dieser Workflow ist völlig kostenlos. Beachten Sie jedoch, dass Drittanbieterdienste (wie OpenAI API), die im Workflow verwendet werden, möglicherweise kostenpflichtig sind.

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Dokumentenextraktion
Workflow-Informationen
Schwierigkeitsgrad
Fortgeschritten
Anzahl der Nodes10
Kategorie2
Node-Typen7
Schwierigkeitsbeschreibung

Für erfahrene Benutzer, mittelkomplexe Workflows mit 6-15 Nodes

Autor
Marth

Marth

@marth

Simplifying Business with Smart Automation. I create and share user-friendly, highly efficient n8n workflow templates for SMEs, focusing on digital marketing, sales, and operational excellence. Get ready to automate, innovate, and elevate your business. Connect me on Linkedin for custom solutions.

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