Creación automática de facturas: de Google Sheets a QuickBooks Online

Principiante

Este es unInvoice Processing, Multimodal AIflujo de automatización del dominio deautomatización que contiene 5 nodos.Utiliza principalmente nodos como Set, Quickbooks, GoogleSheets, ManualTrigger. Creación automática de facturas: de Google Sheets a QuickBooks Online

Requisitos previos
  • Credenciales de API de Google Sheets
Vista previa del flujo de trabajo
Visualización de las conexiones entre nodos, con soporte para zoom y panorámica
Exportar flujo de trabajo
Copie la siguiente configuración JSON en n8n para importar y usar este flujo de trabajo
{
  "meta": {
    "instanceId": "c8c9ba5d3eb26ae47a06d24ff164a01c0d73ed4753a74903c2bb609d434a0f6b",
    "templateCredsSetupCompleted": true
  },
  "nodes": [
    {
      "id": "110fb731-d1e5-4559-9927-d39c6ece9ae4",
      "name": "Manual Test Trigger",
      "type": "n8n-nodes-base.manualTrigger",
      "position": [
        -160,
        0
      ],
      "parameters": {},
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "id": "6ea70fc0-4e62-46e3-8450-3f6d7324d978",
      "name": "Read Rows from Hojas de Google",
      "type": "n8n-nodes-base.googleSheets",
      "position": [
        288,
        0
      ],
      "parameters": {
        "options": {},
        "sheetName": {
          "__rl": true,
          "mode": "url",
          "value": "={{ $json.sheets_url }}"
        },
        "documentId": {
          "__rl": true,
          "mode": "url",
          "value": "={{ $json.sheets_url }}"
        }
      },
      "credentials": {
        "googleSheetsOAuth2Api": {
          "id": "gbEbCNKqCMSRZPql",
          "name": "Google Sheets account 3"
        }
      },
      "typeVersion": 4.6
    },
    {
      "id": "03f4308a-e6db-48c5-a502-329b915b7386",
      "name": "Create Invoice in QuickBooks",
      "type": "n8n-nodes-base.quickbooks",
      "position": [
        512,
        0
      ],
      "parameters": {
        "Line": [
          {
            "Qty": 1,
            "Amount": "={{ $json.Amount }}",
            "itemId": "4",
            "DetailType": "SalesItemLineDetail",
            "Description": "={{ $json.Description }}"
          }
        ],
        "resource": "invoice",
        "operation": "create",
        "CustomerRef": "={{ $json.CustomerId }}",
        "additionalFields": {}
      },
      "credentials": {
        "quickBooksOAuth2Api": {
          "id": "swiF4vinAA4Z04DX",
          "name": "QuickBooks Online account 2"
        }
      },
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "id": "9749bc6e-a5ca-48af-8bde-5aa8b58bfbe3",
      "name": "Config - Sheet URL",
      "type": "n8n-nodes-base.set",
      "position": [
        64,
        0
      ],
      "parameters": {
        "options": {},
        "assignments": {
          "assignments": [
            {
              "id": "a869e559-b784-44e4-bc9d-96fb0e8445a4",
              "name": "sheets_url",
              "type": "string",
              "value": "https://docs.google.com/spreadsheets/d/17RyZVropXUeUXX1qJqHss5fNsHSuGsbPioY7Q0BwP00/edit?gid=2132365041#gid=2132365041"
            }
          ]
        }
      },
      "typeVersion": 3.4
    },
    {
      "id": "c7d6b2a7-3d4f-4e8f-9f55-6e7a9a99a4a1",
      "name": "Workflow description",
      "type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
      "position": [
        -460,
        -300
      ],
      "parameters": {
        "color": 5,
        "width": 272,
        "height": 912,
        "content": "# Workflow description\n\nClick run, read rows, create invoices. Simple.\n\n**Example sheet (read-only):**\nhttps://docs.google.com/spreadsheets/d/17RyZVropXUeUXX1qJqHss5fNsHSuGsbPioY7Q0BwP00/edit?gid=2132365041#gid=2132365041\n\n## Steps\n1) **Manual Test Trigger** - you press Execute.\n2) **Config - Sheet URL** - holds the Google Sheets URL (as `sheets_url`). Defaults to the example above.\n3) **Read Rows from Google Sheets** - loads rows; expects `CustomerId`, `Amount`, `Description`.\n4) **Create Invoice in QuickBooks** - makes one invoice per row. Uses itemId=4, Qty=1.\n\n## Setup\n- Connect **QuickBooks** and **Google Sheets** credentials.\n- Keep the example link for demo or replace with your own sheet.\n- Change `itemId` in the invoice node to your real item.\n\n## Replace Sheets\nSwap the reader with Airtable, CSV, DB query, or your API. Keep the same field names.\n\nDone. If something fails, open the execution and check the red node."
      },
      "typeVersion": 1
    }
  ],
  "pinData": {},
  "connections": {
    "9749bc6e-a5ca-48af-8bde-5aa8b58bfbe3": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Read Rows from Google Sheets",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "110fb731-d1e5-4559-9927-d39c6ece9ae4": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "9749bc6e-a5ca-48af-8bde-5aa8b58bfbe3",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Read Rows from Google Sheets": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "03f4308a-e6db-48c5-a502-329b915b7386",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    }
  }
}
Preguntas frecuentes

¿Cómo usar este flujo de trabajo?

Copie el código de configuración JSON de arriba, cree un nuevo flujo de trabajo en su instancia de n8n y seleccione "Importar desde JSON", pegue la configuración y luego modifique la configuración de credenciales según sea necesario.

¿En qué escenarios es adecuado este flujo de trabajo?

Principiante - Procesamiento de facturas, IA Multimodal

¿Es de pago?

Este flujo de trabajo es completamente gratuito, puede importarlo y usarlo directamente. Sin embargo, tenga en cuenta que los servicios de terceros utilizados en el flujo de trabajo (como la API de OpenAI) pueden requerir un pago por su cuenta.

Información del flujo de trabajo
Nivel de dificultad
Principiante
Número de nodos5
Categoría2
Tipos de nodos5
Descripción de la dificultad

Adecuado para principiantes de n8n, flujos de trabajo simples con 1-5 nodos

Autor
Milan Vasarhelyi - SmoothWork

Milan Vasarhelyi - SmoothWork

@vasarmilan

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Enlaces externos
Ver en n8n.io

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