Relleno automático de formularios PDF para W-9 y otros, usando PDF.co

Intermedio

Este es unDocument Extraction, Multimodal AIflujo de automatización del dominio deautomatización que contiene 6 nodos.Utiliza principalmente nodos como Set, PDFco Api, ManualTrigger. Relleno automatizado de formularios PDF, como W-9, usando PDF.co

Requisitos previos
  • No hay requisitos previos especiales, puede importar y usarlo directamente
Vista previa del flujo de trabajo
Visualización de las conexiones entre nodos, con soporte para zoom y panorámica
Exportar flujo de trabajo
Copie la siguiente configuración JSON en n8n para importar y usar este flujo de trabajo
{
  "meta": {
    "instanceId": "ad0113c344ee237399e44e9f11798b05baeb83a6196d514a9ae9d2ad71c3b5c9",
    "templateCredsSetupCompleted": true
  },
  "nodes": [
    {
      "id": "ab1b7d2d-7eac-45eb-9e0a-36f14c56df14",
      "name": "Al hacer clic en 'Ejecutar flujo de trabajo'",
      "type": "n8n-nodes-base.manualTrigger",
      "position": [
        -704,
        3520
      ],
      "parameters": {},
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "id": "80a9bda5-1301-45b3-b58a-0245035500d3",
      "name": "Nota adhesiva3",
      "type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
      "position": [
        -1376,
        2864
      ],
      "parameters": {
        "width": 400,
        "height": 1056,
        "content": "\n## ⚙️ Setup Instructions\n\n### 1️⃣ Prepare Your Data\n- Add a **Set** node in n8n with fields such as:\n  - `Name`\n  - `Business`\n  - `Address`\n  - `CityState`  \n- These fields will map directly to form fields in the PDF.\n\n---\n\n### 2️⃣ Connect PDF.co\n1. Create a free account at [PDF.co](https://pdf.co/)  \n2. Copy your **API Key** from the dashboard  \n3. In **n8n → Credentials → New → PDF.co API**  \n   - Paste your API Key → **Save**  \n4. In the **PDF.co node**, select your credential and use the **Fill a PDF Form** operation  \n\n\n\n## 📬 Contact\nNeed help customizing this for contracts, invoices, or HR forms?  \n\n- 📧 **robert@ynteractive.com**  \n- 🔗 **[Robert Breen](https://www.linkedin.com/in/robert-breen-29429625/)**  \n- 🌐 **[ynteractive.com](https://ynteractive.com)**\n"
      },
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "id": "32f206af-66d5-48df-ac6a-0b590afa6864",
      "name": "Nota adhesiva56",
      "type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
      "position": [
        -928,
        2864
      ],
      "parameters": {
        "color": 7,
        "width": 1360,
        "height": 1056,
        "content": "# 📝 Auto-Fill PDF Forms (W-9 Example)\n\nThis workflow demonstrates how to take structured data (e.g., Name, Business, Address) and automatically fill a PDF form (IRS W-9) using **PDF.co** inside **n8n**.  \nIt can be adapted for contracts, invoices, or any standardized PDF forms.\n\n"
      },
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "id": "27694236-37b3-49ee-9aa0-222e2cd92558",
      "name": "Datos de W-9",
      "type": "n8n-nodes-base.set",
      "position": [
        -464,
        3520
      ],
      "parameters": {
        "options": {},
        "assignments": {
          "assignments": [
            {
              "id": "42962861-eb1b-491f-ac74-c35b240dd5e6",
              "name": "Name",
              "type": "string",
              "value": "Jim"
            },
            {
              "id": "ca52307b-b7b0-41d5-9ac2-0048fe73f65f",
              "name": "Business",
              "type": "string",
              "value": "Bobs Appliances"
            },
            {
              "id": "0bf4b185-eb2e-4deb-ab81-23665d0f80a6",
              "name": "Address",
              "type": "string",
              "value": "general ave"
            },
            {
              "id": "f50ab353-57fc-4d30-babd-c3defa4f38a5",
              "name": "CityState",
              "type": "string",
              "value": "Atlanta GA"
            }
          ]
        }
      },
      "typeVersion": 3.4
    },
    {
      "id": "9f603647-99ca-46be-974a-61b3b477c325",
      "name": "Llenar formulario PDF",
      "type": "n8n-nodes-pdfco.PDFco Api",
      "position": [
        -32,
        3456
      ],
      "parameters": {
        "url": "https://www.irs.gov/pub/irs-pdf/fw9.pdf",
        "fields": {
          "metadataValues": [
            {
              "text": "={{ $json.Name }}",
              "fieldName": "topmostSubform[0].Page1[0].f1_01[0]"
            },
            {
              "text": "={{ $json.Business }}",
              "fieldName": "topmostSubform[0].Page1[0].f1_02[0]"
            },
            {
              "text": "={{ $json.Address }}",
              "fieldName": "topmostSubform[0].Page1[0].Address_ReadOrder[0].f1_07[0]"
            },
            {
              "text": "={{ $json.CityState }}",
              "fieldName": "topmostSubform[0].Page1[0].Address_ReadOrder[0].f1_08[0]"
            }
          ]
        },
        "operation": "Fill a PDF Form",
        "advancedOptions": {}
      },
      "credentials": {
        "pdfcoApi": {
          "id": "wGorcCULfsY1va25",
          "name": "PDF.co account"
        }
      },
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "id": "09f32826-5dc4-4d43-b2a3-c6f28e5e3610",
      "name": "Nota adhesiva63",
      "type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
      "position": [
        -96,
        3152
      ],
      "parameters": {
        "color": 3,
        "width": 224,
        "height": 464,
        "content": "### 2️⃣ Connect PDF.co\n1. Create a free account at [PDF.co](https://pdf.co/)  \n2. Copy your **API Key** from the dashboard  \n3. In **n8n → Credentials → New → PDF.co API**  \n   - Paste your API Key → **Save**  \n4. In the **PDF.co node**, select your credential and use the **Fill a PDF Form** operation  "
      },
      "typeVersion": 1
    }
  ],
  "pinData": {},
  "connections": {
    "27694236-37b3-49ee-9aa0-222e2cd92558": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "9f603647-99ca-46be-974a-61b3b477c325",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "ab1b7d2d-7eac-45eb-9e0a-36f14c56df14": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "27694236-37b3-49ee-9aa0-222e2cd92558",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    }
  }
}
Preguntas frecuentes

¿Cómo usar este flujo de trabajo?

Copie el código de configuración JSON de arriba, cree un nuevo flujo de trabajo en su instancia de n8n y seleccione "Importar desde JSON", pegue la configuración y luego modifique la configuración de credenciales según sea necesario.

¿En qué escenarios es adecuado este flujo de trabajo?

Intermedio - Extracción de documentos, IA Multimodal

¿Es de pago?

Este flujo de trabajo es completamente gratuito, puede importarlo y usarlo directamente. Sin embargo, tenga en cuenta que los servicios de terceros utilizados en el flujo de trabajo (como la API de OpenAI) pueden requerir un pago por su cuenta.

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Información del flujo de trabajo
Nivel de dificultad
Intermedio
Número de nodos6
Categoría2
Tipos de nodos4
Descripción de la dificultad

Adecuado para usuarios con experiencia intermedia, flujos de trabajo de complejidad media con 6-15 nodos

Autor
Robert Breen

Robert Breen

@rbreen

Professional services consultant with over 10 years of experience solving complex business problems across industries. I specialize in n8n and process automation—designing custom workflows that integrate tools like Google Calendar, Airtable, GPT, and internal systems. Whether you need to automate scheduling, sync data, or streamline operations, I build solutions that save time and drive results.

Enlaces externos
Ver en n8n.io

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