Archiver automatiquement les e-mails de la boîte de réception Gmail

Name: Archiver automatiquement les e-mails de la boîte de réception Gmail
Rating: 4.5 (10 reviews)
Author: Mutasem

Intermédiaire

Ceci est unOtherworkflow d'automatisation du domainecontenant 10 nœuds.Utilise principalement des nœuds comme Gmail, Filter, ItemLists, ScheduleTrigger. Archiver automatiquement les e-mails de la boîte de réception Gmail

Prérequis

•Compte Google et informations d'identification Gmail API

Nœuds utilisés (10)

Catégorie

Autres

Aperçu du workflow

Visualisation des connexions entre les nœuds, avec support du zoom et du déplacement

Chaque jour ouvrable à minuit

Obtenir tous les e-mails du dernier jour

Obtenir le fil de discussion de chaque e-mail

Conserver uniquement les e-mails étoilés dans la boîte de réception

Pour chaque message dans le fil de discussion

Archiver le message (retirer de la boîte de réception)

Archiver le fil de discussion (retirer de la boîte de réception)

React Flow

Exporter le workflow

Copiez la configuration JSON suivante dans n8n pour importer et utiliser ce workflow

{
  "nodes": [
    {
      "id": "b1afd02d-6edf-4540-bf32-09d87cb8a27b",
      "name": "Note adhésive 3",
      "type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
      "position": [
        320,
        220
      ],
      "parameters": {
        "color": 5,
        "width": 379,
        "height": 80,
        "content": "### 👨‍🎤 Setup\n1. Add your Gmail creds"
      },
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "id": "3481e6c3-7706-4c7f-8ca6-c96f76d82021",
      "name": "Chaque jour ouvrable à minuit",
      "type": "n8n-nodes-base.scheduleTrigger",
      "position": [
        400,
        340
      ],
      "parameters": {
        "rule": {
          "interval": [
            {
              "field": "cronExpression",
              "expression": "0 0 * * 1-5"
            }
          ]
        }
      },
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "id": "3c74e4fd-e919-4acb-8092-658f2e71513b",
      "name": "Note adhésive 2",
      "type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
      "position": [
        380,
        520
      ],
      "parameters": {
        "color": 7,
        "width": 202,
        "height": 100,
        "content": "👆 Set your schedule. I use this for work emails. For personal emails, I run this daily."
      },
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "id": "de421702-d012-4ea1-826e-1a4756ff4856",
      "name": "Obtenir tous les e-mails du dernier jour",
      "type": "n8n-nodes-base.gmail",
      "position": [
        620,
        340
      ],
      "parameters": {
        "filters": {
          "q": "label:inbox",
          "receivedBefore": "={{ $now.minus({days: 1}) }}"
        },
        "resource": "thread",
        "returnAll": true
      },
      "credentials": {
        "gmailOAuth2": {
          "id": "8",
          "name": "Work Gmail account"
        }
      },
      "retryOnFail": true,
      "typeVersion": 2
    },
    {
      "id": "ef43b756-5f9c-4c8d-830a-8ccb71562618",
      "name": "Obtenir le fil de discussion de chaque e-mail",
      "type": "n8n-nodes-base.gmail",
      "position": [
        840,
        340
      ],
      "parameters": {
        "options": {},
        "resource": "thread",
        "threadId": "={{ $json.id }}",
        "operation": "get"
      },
      "credentials": {
        "gmailOAuth2": {
          "id": "8",
          "name": "Work Gmail account"
        }
      },
      "retryOnFail": true,
      "typeVersion": 2
    },
    {
      "id": "bfc3b7e1-651a-4eb5-8882-b21d120d982b",
      "name": "Conserver uniquement les e-mails étoilés dans la boîte de réception",
      "type": "n8n-nodes-base.filter",
      "position": [
        1060,
        340
      ],
      "parameters": {
        "conditions": {
          "boolean": [
            {
              "value1": "={{ JSON.stringify($json.messages).includes('STARRED') }}"
            }
          ]
        }
      },
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "id": "3d8145dc-577d-4e9b-83a7-fdf06afa1b96",
      "name": "Pour chaque message dans le fil de discussion",
      "type": "n8n-nodes-base.itemLists",
      "position": [
        1480,
        520
      ],
      "parameters": {
        "options": {},
        "fieldToSplitOut": "messages"
      },
      "typeVersion": 2
    },
    {
      "id": "1a9083a8-ffd2-403e-bf53-9b9eee87ff5b",
      "name": "Archiver le message (retirer de la boîte de réception)",
      "type": "n8n-nodes-base.gmail",
      "position": [
        1700,
        520
      ],
      "parameters": {
        "labelIds": "=INBOX",
        "messageId": "={{ $json.id }}",
        "operation": "removeLabels"
      },
      "credentials": {
        "gmailOAuth2": {
          "id": "8",
          "name": "Work Gmail account"
        }
      },
      "retryOnFail": true,
      "typeVersion": 2
    },
    {
      "id": "c51240d0-88cb-461b-82ba-929a2d8a9dde",
      "name": "Archiver le fil de discussion (retirer de la boîte de réception)",
      "type": "n8n-nodes-base.gmail",
      "position": [
        1340,
        300
      ],
      "parameters": {
        "labelIds": "=INBOX",
        "resource": "thread",
        "threadId": "={{ $json.id }}",
        "operation": "removeLabels"
      },
      "credentials": {
        "gmailOAuth2": {
          "id": "8",
          "name": "Work Gmail account"
        }
      },
      "retryOnFail": true,
      "typeVersion": 2
    },
    {
      "id": "3ca7074f-c912-456c-92e4-08cac8833471",
      "name": "Note adhésive",
      "type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
      "position": [
        1060,
        520
      ],
      "parameters": {
        "color": 7,
        "width": 202,
        "height": 100,
        "content": "⭐ Keep starred emails in inbox.. Archive everything else!"
      },
      "typeVersion": 1
    }
  ],
  "pinData": {},
  "connections": {
    "3481e6c3-7706-4c7f-8ca6-c96f76d82021": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "de421702-d012-4ea1-826e-1a4756ff4856",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "ef43b756-5f9c-4c8d-830a-8ccb71562618": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "bfc3b7e1-651a-4eb5-8882-b21d120d982b",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "de421702-d012-4ea1-826e-1a4756ff4856": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "ef43b756-5f9c-4c8d-830a-8ccb71562618",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "3d8145dc-577d-4e9b-83a7-fdf06afa1b96": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "1a9083a8-ffd2-403e-bf53-9b9eee87ff5b",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "bfc3b7e1-651a-4eb5-8882-b21d120d982b": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "c51240d0-88cb-461b-82ba-929a2d8a9dde",
            "type": "main",
            "index": 0
          },
          {
            "node": "3d8145dc-577d-4e9b-83a7-fdf06afa1b96",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    }
  }
}

Foire aux questions

Comment utiliser ce workflow ?

Copiez le code de configuration JSON ci-dessus, créez un nouveau workflow dans votre instance n8n et sélectionnez "Importer depuis le JSON", collez la configuration et modifiez les paramètres d'authentification selon vos besoins.

Dans quelles scénarios ce workflow est-il adapté ?

Intermédiaire - Autres

Est-ce payant ?

Ce workflow est entièrement gratuit et peut être utilisé directement. Veuillez noter que les services tiers utilisés dans le workflow (comme l'API OpenAI) peuvent nécessiter un paiement de votre part.