Création automatisée de factures : de Google Sheets vers QuickBooks Online

Débutant

Ceci est unInvoice Processing, Multimodal AIworkflow d'automatisation du domainecontenant 5 nœuds.Utilise principalement des nœuds comme Set, Quickbooks, GoogleSheets, ManualTrigger. Création automatique de factures : de Google Sheets à QuickBooks Online

Prérequis
  • Informations d'identification Google Sheets API
Aperçu du workflow
Visualisation des connexions entre les nœuds, avec support du zoom et du déplacement
Exporter le workflow
Copiez la configuration JSON suivante dans n8n pour importer et utiliser ce workflow
{
  "meta": {
    "instanceId": "c8c9ba5d3eb26ae47a06d24ff164a01c0d73ed4753a74903c2bb609d434a0f6b",
    "templateCredsSetupCompleted": true
  },
  "nodes": [
    {
      "id": "110fb731-d1e5-4559-9927-d39c6ece9ae4",
      "name": "Déclencheur de test manuel",
      "type": "n8n-nodes-base.manualTrigger",
      "position": [
        -160,
        0
      ],
      "parameters": {},
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "id": "6ea70fc0-4e62-46e3-8450-3f6d7324d978",
      "name": "Lire les lignes de Google Sheets",
      "type": "n8n-nodes-base.googleSheets",
      "position": [
        288,
        0
      ],
      "parameters": {
        "options": {},
        "sheetName": {
          "__rl": true,
          "mode": "url",
          "value": "={{ $json.sheets_url }}"
        },
        "documentId": {
          "__rl": true,
          "mode": "url",
          "value": "={{ $json.sheets_url }}"
        }
      },
      "credentials": {
        "googleSheetsOAuth2Api": {
          "id": "gbEbCNKqCMSRZPql",
          "name": "Google Sheets account 3"
        }
      },
      "typeVersion": 4.6
    },
    {
      "id": "03f4308a-e6db-48c5-a502-329b915b7386",
      "name": "Créer une facture dans QuickBooks",
      "type": "n8n-nodes-base.quickbooks",
      "position": [
        512,
        0
      ],
      "parameters": {
        "Line": [
          {
            "Qty": 1,
            "Amount": "={{ $json.Amount }}",
            "itemId": "4",
            "DetailType": "SalesItemLineDetail",
            "Description": "={{ $json.Description }}"
          }
        ],
        "resource": "invoice",
        "operation": "create",
        "CustomerRef": "={{ $json.CustomerId }}",
        "additionalFields": {}
      },
      "credentials": {
        "quickBooksOAuth2Api": {
          "id": "swiF4vinAA4Z04DX",
          "name": "QuickBooks Online account 2"
        }
      },
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "id": "9749bc6e-a5ca-48af-8bde-5aa8b58bfbe3",
      "name": "Config - URL de feuille",
      "type": "n8n-nodes-base.set",
      "position": [
        64,
        0
      ],
      "parameters": {
        "options": {},
        "assignments": {
          "assignments": [
            {
              "id": "a869e559-b784-44e4-bc9d-96fb0e8445a4",
              "name": "sheets_url",
              "type": "string",
              "value": "https://docs.google.com/spreadsheets/d/17RyZVropXUeUXX1qJqHss5fNsHSuGsbPioY7Q0BwP00/edit?gid=2132365041#gid=2132365041"
            }
          ]
        }
      },
      "typeVersion": 3.4
    },
    {
      "id": "c7d6b2a7-3d4f-4e8f-9f55-6e7a9a99a4a1",
      "name": "Description du flux de travail",
      "type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
      "position": [
        -460,
        -300
      ],
      "parameters": {
        "color": 5,
        "width": 272,
        "height": 912,
        "content": "# Workflow description\n\nClick run, read rows, create invoices. Simple.\n\n**Example sheet (read-only):**\nhttps://docs.google.com/spreadsheets/d/17RyZVropXUeUXX1qJqHss5fNsHSuGsbPioY7Q0BwP00/edit?gid=2132365041#gid=2132365041\n\n## Steps\n1) **Manual Test Trigger** - you press Execute.\n2) **Config - Sheet URL** - holds the Google Sheets URL (as `sheets_url`). Defaults to the example above.\n3) **Read Rows from Google Sheets** - loads rows; expects `CustomerId`, `Amount`, `Description`.\n4) **Create Invoice in QuickBooks** - makes one invoice per row. Uses itemId=4, Qty=1.\n\n## Setup\n- Connect **QuickBooks** and **Google Sheets** credentials.\n- Keep the example link for demo or replace with your own sheet.\n- Change `itemId` in the invoice node to your real item.\n\n## Replace Sheets\nSwap the reader with Airtable, CSV, DB query, or your API. Keep the same field names.\n\nDone. If something fails, open the execution and check the red node."
      },
      "typeVersion": 1
    }
  ],
  "pinData": {},
  "connections": {
    "9749bc6e-a5ca-48af-8bde-5aa8b58bfbe3": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "6ea70fc0-4e62-46e3-8450-3f6d7324d978",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "110fb731-d1e5-4559-9927-d39c6ece9ae4": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "9749bc6e-a5ca-48af-8bde-5aa8b58bfbe3",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "6ea70fc0-4e62-46e3-8450-3f6d7324d978": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "03f4308a-e6db-48c5-a502-329b915b7386",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    }
  }
}
Foire aux questions

Comment utiliser ce workflow ?

Copiez le code de configuration JSON ci-dessus, créez un nouveau workflow dans votre instance n8n et sélectionnez "Importer depuis le JSON", collez la configuration et modifiez les paramètres d'authentification selon vos besoins.

Dans quelles scénarios ce workflow est-il adapté ?

Débutant - Traitement des factures, IA Multimodale

Est-ce payant ?

Ce workflow est entièrement gratuit et peut être utilisé directement. Veuillez noter que les services tiers utilisés dans le workflow (comme l'API OpenAI) peuvent nécessiter un paiement de votre part.

Informations sur le workflow
Niveau de difficulté
Débutant
Nombre de nœuds5
Catégorie2
Types de nœuds5
Description de la difficulté

Adapté aux nouveaux utilisateurs de n8n, avec des workflows simples contenant 1-5 nœuds

Auteur
Milan Vasarhelyi - SmoothWork

Milan Vasarhelyi - SmoothWork

@vasarmilan

We help you eliminate the busywork by building compact business tools tailored to your processes. 📞: https://smoothwork.ai/book-a-call ▶️: https://www.youtube.com/@vasarmilan

Liens externes
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