Remplissage automatisé de formulaires PDF, pour les formulaires W9, etc., avec PDF.co

Intermédiaire

Ceci est unDocument Extraction, Multimodal AIworkflow d'automatisation du domainecontenant 6 nœuds.Utilise principalement des nœuds comme Set, PDFco Api, ManualTrigger. Remplissage automatisé de formulaires PDF, tel que le W-9, avec PDF.co

Prérequis
  • Aucun prérequis spécial, prêt à l'emploi après importation
Aperçu du workflow
Visualisation des connexions entre les nœuds, avec support du zoom et du déplacement
Exporter le workflow
Copiez la configuration JSON suivante dans n8n pour importer et utiliser ce workflow
{
  "meta": {
    "instanceId": "ad0113c344ee237399e44e9f11798b05baeb83a6196d514a9ae9d2ad71c3b5c9",
    "templateCredsSetupCompleted": true
  },
  "nodes": [
    {
      "id": "ab1b7d2d-7eac-45eb-9e0a-36f14c56df14",
      "name": "Lors du clic sur 'Exécuter le workflow'",
      "type": "n8n-nodes-base.manualTrigger",
      "position": [
        -704,
        3520
      ],
      "parameters": {},
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "id": "80a9bda5-1301-45b3-b58a-0245035500d3",
      "name": "Note adhésive3",
      "type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
      "position": [
        -1376,
        2864
      ],
      "parameters": {
        "width": 400,
        "height": 1056,
        "content": "\n## ⚙️ Setup Instructions\n\n### 1️⃣ Prepare Your Data\n- Add a **Set** node in n8n with fields such as:\n  - `Name`\n  - `Business`\n  - `Address`\n  - `CityState`  \n- These fields will map directly to form fields in the PDF.\n\n---\n\n### 2️⃣ Connect PDF.co\n1. Create a free account at [PDF.co](https://pdf.co/)  \n2. Copy your **API Key** from the dashboard  \n3. In **n8n → Credentials → New → PDF.co API**  \n   - Paste your API Key → **Save**  \n4. In the **PDF.co node**, select your credential and use the **Fill a PDF Form** operation  \n\n\n\n## 📬 Contact\nNeed help customizing this for contracts, invoices, or HR forms?  \n\n- 📧 **robert@ynteractive.com**  \n- 🔗 **[Robert Breen](https://www.linkedin.com/in/robert-breen-29429625/)**  \n- 🌐 **[ynteractive.com](https://ynteractive.com)**\n"
      },
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "id": "32f206af-66d5-48df-ac6a-0b590afa6864",
      "name": "Note adhésive56",
      "type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
      "position": [
        -928,
        2864
      ],
      "parameters": {
        "color": 7,
        "width": 1360,
        "height": 1056,
        "content": "# 📝 Auto-Fill PDF Forms (W-9 Example)\n\nThis workflow demonstrates how to take structured data (e.g., Name, Business, Address) and automatically fill a PDF form (IRS W-9) using **PDF.co** inside **n8n**.  \nIt can be adapted for contracts, invoices, or any standardized PDF forms.\n\n"
      },
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "id": "27694236-37b3-49ee-9aa0-222e2cd92558",
      "name": "Données W9",
      "type": "n8n-nodes-base.set",
      "position": [
        -464,
        3520
      ],
      "parameters": {
        "options": {},
        "assignments": {
          "assignments": [
            {
              "id": "42962861-eb1b-491f-ac74-c35b240dd5e6",
              "name": "Name",
              "type": "string",
              "value": "Jim"
            },
            {
              "id": "ca52307b-b7b0-41d5-9ac2-0048fe73f65f",
              "name": "Business",
              "type": "string",
              "value": "Bobs Appliances"
            },
            {
              "id": "0bf4b185-eb2e-4deb-ab81-23665d0f80a6",
              "name": "Address",
              "type": "string",
              "value": "general ave"
            },
            {
              "id": "f50ab353-57fc-4d30-babd-c3defa4f38a5",
              "name": "CityState",
              "type": "string",
              "value": "Atlanta GA"
            }
          ]
        }
      },
      "typeVersion": 3.4
    },
    {
      "id": "9f603647-99ca-46be-974a-61b3b477c325",
      "name": "Remplir le formulaire PDF",
      "type": "n8n-nodes-pdfco.PDFco Api",
      "position": [
        -32,
        3456
      ],
      "parameters": {
        "url": "https://www.irs.gov/pub/irs-pdf/fw9.pdf",
        "fields": {
          "metadataValues": [
            {
              "text": "={{ $json.Name }}",
              "fieldName": "topmostSubform[0].Page1[0].f1_01[0]"
            },
            {
              "text": "={{ $json.Business }}",
              "fieldName": "topmostSubform[0].Page1[0].f1_02[0]"
            },
            {
              "text": "={{ $json.Address }}",
              "fieldName": "topmostSubform[0].Page1[0].Address_ReadOrder[0].f1_07[0]"
            },
            {
              "text": "={{ $json.CityState }}",
              "fieldName": "topmostSubform[0].Page1[0].Address_ReadOrder[0].f1_08[0]"
            }
          ]
        },
        "operation": "Fill a PDF Form",
        "advancedOptions": {}
      },
      "credentials": {
        "pdfcoApi": {
          "id": "wGorcCULfsY1va25",
          "name": "PDF.co account"
        }
      },
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "id": "09f32826-5dc4-4d43-b2a3-c6f28e5e3610",
      "name": "Note adhésive63",
      "type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
      "position": [
        -96,
        3152
      ],
      "parameters": {
        "color": 3,
        "width": 224,
        "height": 464,
        "content": "### 2️⃣ Connect PDF.co\n1. Create a free account at [PDF.co](https://pdf.co/)  \n2. Copy your **API Key** from the dashboard  \n3. In **n8n → Credentials → New → PDF.co API**  \n   - Paste your API Key → **Save**  \n4. In the **PDF.co node**, select your credential and use the **Fill a PDF Form** operation  "
      },
      "typeVersion": 1
    }
  ],
  "pinData": {},
  "connections": {
    "27694236-37b3-49ee-9aa0-222e2cd92558": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "9f603647-99ca-46be-974a-61b3b477c325",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "ab1b7d2d-7eac-45eb-9e0a-36f14c56df14": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "27694236-37b3-49ee-9aa0-222e2cd92558",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    }
  }
}
Foire aux questions

Comment utiliser ce workflow ?

Copiez le code de configuration JSON ci-dessus, créez un nouveau workflow dans votre instance n8n et sélectionnez "Importer depuis le JSON", collez la configuration et modifiez les paramètres d'authentification selon vos besoins.

Dans quelles scénarios ce workflow est-il adapté ?

Intermédiaire - Extraction de documents, IA Multimodale

Est-ce payant ?

Ce workflow est entièrement gratuit et peut être utilisé directement. Veuillez noter que les services tiers utilisés dans le workflow (comme l'API OpenAI) peuvent nécessiter un paiement de votre part.

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Informations sur le workflow
Niveau de difficulté
Intermédiaire
Nombre de nœuds6
Catégorie2
Types de nœuds4
Description de la difficulté

Adapté aux utilisateurs expérimentés, avec des workflows de complexité moyenne contenant 6-15 nœuds

Auteur
Robert Breen

Robert Breen

@rbreen

Professional services consultant with over 10 years of experience solving complex business problems across industries. I specialize in n8n and process automation—designing custom workflows that integrate tools like Google Calendar, Airtable, GPT, and internal systems. Whether you need to automate scheduling, sync data, or streamline operations, I build solutions that save time and drive results.

Liens externes
Voir sur n8n.io

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