15 - 리드플로우 자동화
중급
이것은AI Summarization, Multimodal AI분야의자동화 워크플로우로, 14개의 노드를 포함합니다.주로 If, Set, Code, Slack, Hubspot 등의 노드를 사용하며. OpenAI GPT-4O, HubSpot, Slack, Google Sheets를 사용한 Gmail 잠재 고객 후속 조치 자동화
사전 요구사항
- •Slack Bot Token 또는 Webhook URL
- •HubSpot API Key
- •Google 계정 및 Gmail API 인증 정보
- •Google Sheets API 인증 정보
- •OpenAI API Key
워크플로우 미리보기
노드 연결 관계를 시각적으로 표시하며, 확대/축소 및 이동을 지원합니다
워크플로우 내보내기
다음 JSON 구성을 복사하여 n8n에 가져오면 이 워크플로우를 사용할 수 있습니다
{
"id": "REMOVED_FOR_PRIVACY",
"meta": {
"instanceId": "REMOVED_FOR_PRIVACY",
"templateCredsSetupCompleted": true
},
"name": "15 - LeadFlow Automation",
"tags": [],
"nodes": [
{
"id": "91039bef-b0cf-4aaa-b5d7-8151f3fe5bf4",
"name": "📧 Gmail: 새 리드 응답",
"type": "n8n-nodes-base.gmailTrigger",
"position": [
-80,
-160
],
"parameters": {
"filters": {
"labelIds": [
"YOUR_GMAIL_LABEL_ID"
]
},
"pollTimes": {
"item": [
{
"mode": "everyMinute"
}
]
}
},
"credentials": {
"gmailOAuth2": {
"id": "YOUR_GMAIL_CREDENTIAL_ID",
"name": "Gmail Account"
}
},
"typeVersion": 1
},
{
"id": "def6d1d6-c2cc-4b63-b387-7e38cc8e19b1",
"name": "🔧 Gmail 데이터 정규화",
"type": "n8n-nodes-base.set",
"position": [
360,
-160
],
"parameters": {
"options": {},
"assignments": {
"assignments": [
{
"id": "normalize-gmail",
"name": "leadEmail",
"type": "string",
"value": "={{ $json.From }}"
},
{
"id": "normalize-gmail-subject",
"name": "subject",
"type": "string",
"value": "={{ $json.Subject }}"
},
{
"id": "normalize-gmail-message",
"name": "message",
"type": "string",
"value": "={{ $json.snippet }}"
},
{
"id": "normalize-gmail-source",
"name": "source",
"type": "string",
"value": "Gmail"
},
{
"id": "normalize-gmail-timestamp",
"name": "receivedAt",
"type": "string",
"value": "={{ $json.internalDate }}"
}
]
}
},
"typeVersion": 3.3
},
{
"id": "b1d38a73-0376-433a-82da-a7a04d3d5da7",
"name": "📋 AI 분석 결과 파싱",
"type": "n8n-nodes-base.code",
"position": [
956,
-160
],
"parameters": {
"jsCode": "let aiResponse = $json.output;\n\n// Remove triple backticks and possible \"json\" label\naiResponse = aiResponse.replace(/```json|```/g, '').trim();\n\nlet analysis;\n\ntry {\n analysis = JSON.parse(aiResponse);\n} catch (error) {\n // Fallback parsing if JSON is malformed\n analysis = {\n sentiment: 'Neutral',\n intent: 'Needs Info',\n urgency: 'Medium',\n nextAction: 'Email',\n summary: 'Could not parse AI response',\n priority: 'Warm'\n };\n}\n\n// Get the original lead data from Normalize Gmail node\nconst leadData = $node['🔧 Normalize Gmail Data'].json;\n\n// Combine everything\nconst result = {\n ...leadData,\n ...analysis,\n analysisDate: new Date().toISOString(),\n needsFollowUp: analysis.nextAction !== 'No Action',\n isHighPriority: analysis.priority === 'Hot' || analysis.urgency === 'High'\n};\n\nreturn [{ json: result }];"
},
"typeVersion": 2
},
{
"id": "b92abdcc-33b5-4785-b1c4-84c210112dcf",
"name": "📝 HubSpot: 후속 작업 생성",
"type": "n8n-nodes-base.hubspot",
"position": [
1396,
-360
],
"parameters": {
"type": "task",
"metadata": {
"body": "={{ $json.message }}",
"subject": "={{ $json.subject }}",
"forObjectType": "CONTACT"
},
"resource": "engagement",
"authentication": "appToken",
"additionalFields": {}
},
"credentials": {
"hubspotAppToken": {
"id": "YOUR_HUBSPOT_CREDENTIAL_ID",
"name": "HubSpot Account"
}
},
"typeVersion": 2
},
{
"id": "74068c78-2ea1-4447-987a-8d40088483d4",
"name": "💬 Slack: 영업팀에 알림",
"type": "n8n-nodes-base.slack",
"position": [
1396,
40
],
"webhookId": "YOUR_SLACK_WEBHOOK_ID",
"parameters": {
"text": "=Summary: {{ $json.summary }}\nEmail: {{ $json.leadEmail }}\nPriority: {{ $json.priority }}\nUrgency: {{ $json.urgency }}\nDate: {{ $json.analysisDate }}",
"select": "channel",
"channelId": {
"__rl": true,
"mode": "list",
"value": "YOUR_SLACK_CHANNEL_ID",
"cachedResultName": "general"
},
"otherOptions": {
"mrkdwn": false
}
},
"credentials": {
"slackApi": {
"id": "YOUR_SLACK_CREDENTIAL_ID",
"name": "Slack Account"
}
},
"typeVersion": 2.1
},
{
"id": "ae8454de-6504-4947-8571-87bd4bc0e0b0",
"name": "📊 Google 시트에 기록",
"type": "n8n-nodes-base.googleSheets",
"position": [
1396,
-160
],
"parameters": {
"columns": {
"value": {
"Date": "={{ $json.analysisDate }}",
"Email": "={{ $json.leadEmail }}",
"Intent ": "={{ $json.intent }}",
"Message": "={{ $json.message }}",
"Subject": "={{ $json.subject }}",
"Summary": "={{ $json.summary }}",
"Urgency": "={{ $json.urgency }}",
"Priority": "={{ $json.priority }}",
"Sentiment": "={{ $json.sentiment }}",
"nextAction": "={{ $json.nextAction }}"
},
"schema": [
{
"id": "Email",
"type": "string",
"display": true,
"required": false,
"displayName": "Email",
"defaultMatch": false,
"canBeUsedToMatch": true
},
{
"id": "Date",
"type": "string",
"display": true,
"required": false,
"displayName": "Date",
"defaultMatch": false,
"canBeUsedToMatch": true
},
{
"id": "Subject",
"type": "string",
"display": true,
"required": false,
"displayName": "Subject",
"defaultMatch": false,
"canBeUsedToMatch": true
},
{
"id": "Message",
"type": "string",
"display": true,
"required": false,
"displayName": "Message",
"defaultMatch": false,
"canBeUsedToMatch": true
},
{
"id": "Sentiment",
"type": "string",
"display": true,
"required": false,
"displayName": "Sentiment",
"defaultMatch": false,
"canBeUsedToMatch": true
},
{
"id": "Intent ",
"type": "string",
"display": true,
"required": false,
"displayName": "Intent ",
"defaultMatch": false,
"canBeUsedToMatch": true
},
{
"id": "Urgency",
"type": "string",
"display": true,
"required": false,
"displayName": "Urgency",
"defaultMatch": false,
"canBeUsedToMatch": true
},
{
"id": "nextAction",
"type": "string",
"display": true,
"required": false,
"displayName": "nextAction",
"defaultMatch": false,
"canBeUsedToMatch": true
},
{
"id": "Summary",
"type": "string",
"display": true,
"required": false,
"displayName": "Summary",
"defaultMatch": false,
"canBeUsedToMatch": true
},
{
"id": "Priority",
"type": "string",
"display": true,
"required": false,
"displayName": "Priority",
"defaultMatch": false,
"canBeUsedToMatch": true
}
],
"mappingMode": "defineBelow",
"matchingColumns": [],
"attemptToConvertTypes": false,
"convertFieldsToString": false
},
"options": {},
"operation": "append",
"sheetName": {
"__rl": true,
"mode": "list",
"value": "gid=0",
"cachedResultUrl": "YOUR_GOOGLE_SHEETS_URL",
"cachedResultName": "Sheet1"
},
"documentId": {
"__rl": true,
"mode": "list",
"value": "YOUR_GOOGLE_SHEETS_ID",
"cachedResultUrl": "YOUR_GOOGLE_SHEETS_URL",
"cachedResultName": "Follow Up"
}
},
"credentials": {
"googleSheetsOAuth2Api": {
"id": "YOUR_GOOGLE_SHEETS_CREDENTIAL_ID",
"name": "Google Sheets Account"
}
},
"typeVersion": 4
},
{
"id": "6b10e13b-d8b0-42e2-ad8a-704a7202148f",
"name": "OpenAI 채팅 모델",
"type": "@n8n/n8n-nodes-langchain.lmChatOpenAi",
"position": [
668,
60
],
"parameters": {
"model": {
"__rl": true,
"mode": "list",
"value": "gpt-4o-mini"
},
"options": {}
},
"credentials": {
"openAiApi": {
"id": "YOUR_OPENAI_CREDENTIAL_ID",
"name": "OpenAI Account"
}
},
"typeVersion": 1.2
},
{
"id": "ad3e3fb6-2e91-41c8-8082-30fe37202a71",
"name": "🔀 데이터 존재 여부 확인",
"type": "n8n-nodes-base.if",
"position": [
140,
-160
],
"parameters": {
"options": {},
"conditions": {
"options": {
"version": 1,
"leftValue": "",
"caseSensitive": true,
"typeValidation": "strict"
},
"combinator": "and",
"conditions": [
{
"id": "condition-1",
"operator": {
"type": "object",
"operation": "exists",
"rightType": "any"
},
"leftValue": "={{ $node['📧 Gmail: New Lead Response'].json }}",
"rightValue": ""
}
]
}
},
"typeVersion": 2
},
{
"id": "88cd5104-9389-4664-8e03-3adee0c408a5",
"name": "🔍 후속 조치 필요?",
"type": "n8n-nodes-base.if",
"position": [
1176,
-160
],
"parameters": {
"options": {},
"conditions": {
"options": {
"version": 2,
"leftValue": "",
"caseSensitive": true,
"typeValidation": "strict"
},
"combinator": "and",
"conditions": [
{
"id": "b2831020-9725-454b-a3dc-0b6465587288",
"operator": {
"type": "boolean",
"operation": "true",
"singleValue": true
},
"leftValue": "={{ $json.needsFollowUp }}",
"rightValue": {}
}
]
}
},
"typeVersion": 2.2
},
{
"id": "ad81e8cb-6e5d-4b3a-8b1e-5a00853ed3c2",
"name": "🧠 리드 응답 분석 (AI)",
"type": "@n8n/n8n-nodes-langchain.agent",
"position": [
580,
-160
],
"parameters": {
"text": "=Analyze this lead response and provide:\n\n1. Sentiment: (Positive/Neutral/Negative)\n2. Intent: (Interested/Not Interested/Needs Info/Ready to Buy/Objection)\n3. Urgency: (High/Medium/Low)\n4. Next Action: (Call/Email/Demo/Quote/No Action)\n5. Summary: Brief 1-2 sentence summary\n6. Priority: (Hot/Warm/Cold)\n\nLead Email: {{ $json.leadEmail }}\nSubject: {{ $json.subject }}\nMessage: {{ $json.message }}\nRespond in JSON format with keys: sentiment, intent, urgency, nextAction, summary, priority",
"options": {},
"promptType": "define"
},
"typeVersion": 2
},
{
"id": "b970147b-c301-49e4-924d-535e7cf3a01e",
"name": "스티커 메모",
"type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
"position": [
-120,
-500
],
"parameters": {
"color": 5,
"width": 640,
"height": 680,
"content": "## Nodes:\n\n**📧 Gmail: New Lead Response\n\n🔀 Check if Data Exists\n\n🔧 Normalize Gmail Data**\n\n*Captures new lead responses from Gmail with a specific label every minute. Verifies the presence of data and standardizes incoming fields (email, subject, message, timestamp, etc.) for consistent processing across the workflow.*"
},
"typeVersion": 1
},
{
"id": "885d848a-de98-48bb-8fc1-dab28cc20570",
"name": "스티커 메모1",
"type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
"position": [
540,
-500
],
"parameters": {
"color": 3,
"width": 580,
"height": 680,
"content": "## Nodes:\n\n**🧠 Analyze Lead Response (AI)\n\nOpenAI Chat Model\n\n📋 Parse AI Analysis Results**\n\n*Utilizes OpenAI to analyze the lead's message for sentiment, intent, urgency, next action, and priority. The response is parsed and merged with original email data. Adds calculated flags (needsFollowUp, isHighPriority) to streamline follow-up logic.*"
},
"typeVersion": 1
},
{
"id": "90a8e89d-42fe-498e-950e-c9e1a6eb6878",
"name": "스티커 메모2",
"type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
"position": [
1140,
-500
],
"parameters": {
"width": 160,
"height": 680,
"content": "## Node:\n\n**🔍 Needs Follow-Up?**\n\n*Evaluates if the AI-recommended next action requires follow-up. If so, triggers all follow-up actions like CRM task creation, sales notification, and data logging.*"
},
"typeVersion": 1
},
{
"id": "fbd6f660-c7e3-4e8e-ad7f-a8ca871b89dc",
"name": "스티커 메모3",
"type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
"position": [
1320,
-760
],
"parameters": {
"color": 4,
"width": 300,
"height": 1000,
"content": "## Nodes:\n\n**📝 HubSpot: Create Follow-up Task\n\n💬 Slack: Notify Sales Team\n\n📊 Log to Google Sheets**\n\n*Once a lead needs follow-up, the workflow:\n\nCreates a HubSpot task for sales tracking\n\nSends a Slack alert with lead insights\n\nLogs analysis to Google Sheets for tracking and review*"
},
"typeVersion": 1
}
],
"active": false,
"pinData": {},
"settings": {
"executionOrder": "v1"
},
"versionId": "REMOVED_FOR_PRIVACY",
"connections": {
"6b10e13b-d8b0-42e2-ad8a-704a7202148f": {
"ai_languageModel": [
[
{
"node": "ad81e8cb-6e5d-4b3a-8b1e-5a00853ed3c2",
"type": "ai_languageModel",
"index": 0
}
]
]
},
"88cd5104-9389-4664-8e03-3adee0c408a5": {
"main": [
[
{
"node": "b92abdcc-33b5-4785-b1c4-84c210112dcf",
"type": "main",
"index": 0
},
{
"node": "74068c78-2ea1-4447-987a-8d40088483d4",
"type": "main",
"index": 0
},
{
"node": "ae8454de-6504-4947-8571-87bd4bc0e0b0",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"ad3e3fb6-2e91-41c8-8082-30fe37202a71": {
"main": [
[
{
"node": "def6d1d6-c2cc-4b63-b387-7e38cc8e19b1",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"def6d1d6-c2cc-4b63-b387-7e38cc8e19b1": {
"main": [
[
{
"node": "ad81e8cb-6e5d-4b3a-8b1e-5a00853ed3c2",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"74068c78-2ea1-4447-987a-8d40088483d4": {
"main": [
[]
]
},
"91039bef-b0cf-4aaa-b5d7-8151f3fe5bf4": {
"main": [
[
{
"node": "ad3e3fb6-2e91-41c8-8082-30fe37202a71",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"b1d38a73-0376-433a-82da-a7a04d3d5da7": {
"main": [
[
{
"node": "88cd5104-9389-4664-8e03-3adee0c408a5",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"ad81e8cb-6e5d-4b3a-8b1e-5a00853ed3c2": {
"main": [
[
{
"node": "b1d38a73-0376-433a-82da-a7a04d3d5da7",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"b92abdcc-33b5-4785-b1c4-84c210112dcf": {
"main": [
[]
]
}
}
}자주 묻는 질문
이 워크플로우를 어떻게 사용하나요?
위의 JSON 구성 코드를 복사하여 n8n 인스턴스에서 새 워크플로우를 생성하고 "JSON에서 가져오기"를 선택한 후, 구성을 붙여넣고 필요에 따라 인증 설정을 수정하세요.
이 워크플로우는 어떤 시나리오에 적합한가요?
중급 - AI 요약, 멀티모달 AI
유료인가요?
이 워크플로우는 완전히 무료이며 직접 가져와 사용할 수 있습니다. 다만, 워크플로우에서 사용하는 타사 서비스(예: OpenAI API)는 사용자 직접 비용을 지불해야 할 수 있습니다.
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워크플로우 정보
난이도
중급
노드 수14
카테고리2
노드 유형10
저자
Avkash Kakdiya
@itechnotion🚀 Founder of iTechNotion — we build custom AI-powered automation workflows for startups, agencies, and founders. 💡 Specializing in agentic AI systems, content automation, sales funnels, and digital workers. 🔧 14+ years in tech | Building scalable no-code/low-code solutions using n8n, OpenAI, and other API-first tools. 📬 Let’s automate what slows you down.
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