Automatisation du cycle de vie des employés du contrat avec Google Docs, DocuSign et Airtable

Avancé

Ceci est unHR, Miscellaneous, Multimodal AIworkflow d'automatisation du domainecontenant 16 nœuds.Utilise principalement des nœuds comme If, Wait, Slack, Webhook, Airtable. Automatisation du cycle de vie des employés contractuels via Google Docs, DocuSign et Airtable

Prérequis
  • Token Bot Slack ou URL Webhook
  • Point de terminaison HTTP Webhook (généré automatiquement par n8n)
  • Clé API Airtable
  • Peut nécessiter les informations d'identification d'authentification de l'API cible
Aperçu du workflow
Visualisation des connexions entre les nœuds, avec support du zoom et du déplacement
Exporter le workflow
Copiez la configuration JSON suivante dans n8n pour importer et utiliser ce workflow
{
  "id": "YHlm9XjboxWLxTtn",
  "meta": {
    "instanceId": "a287613f1596da776459594685fbf4e2b4a12124f80ab8c8772f5e37bff103ae"
  },
  "name": "Automate Contract Employee Lifecycle with Google Docs, DocuSign & Airtable",
  "tags": [],
  "nodes": [
    {
      "id": "5ca11901-6138-4914-a123-ddf312a29b02",
      "name": "Candidat placé",
      "type": "n8n-nodes-base.webhook",
      "position": [
        1088,
        80
      ],
      "webhookId": "5cfa22f5-29ad-4e64-9b82-79fd975308d9",
      "parameters": {},
      "typeVersion": 2
    },
    {
      "id": "e13c9697-6a6c-4922-9424-09fdac2ccddb",
      "name": "Obtenir un enregistrement",
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      "position": [
        1296,
        80
      ],
      "parameters": {},
      "typeVersion": 2.1
    },
    {
      "id": "89eaeb86-b066-4c9f-9a26-8ff8db679d3b",
      "name": "Créer un contrat à partir d'un modèle",
      "type": "n8n-nodes-base.googleDocs",
      "notes": "Placeholders:\n\n{{candidateName}}: ={{ $json.candidate_name }}\n\n{{clientName}}: ={{ $json.client_name }}\n\n{{salary}}: ={{ $json.salary }}",
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        1072,
        448
      ],
      "parameters": {},
      "notesInFlow": true,
      "typeVersion": 2
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      "name": "Envoyer le document pour signature",
      "type": "n8n-nodes-base.httpRequest",
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        1280,
        448
      ],
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      "typeVersion": 4.2
    },
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      "name": "Signatures reçues",
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        448
      ],
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      "parameters": {},
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    },
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      "id": "c7ac2049-6176-442c-9e6f-3bed7f3947f5",
      "name": "Mettre à jour le statut 'Signé'",
      "type": "n8n-nodes-base.airtable",
      "position": [
        1072,
        800
      ],
      "parameters": {},
      "typeVersion": 2.1
    },
    {
      "id": "34e03eb4-33ca-49cb-96ef-74375555c045",
      "name": "Notifier l'équipe",
      "type": "n8n-nodes-base.slack",
      "position": [
        1280,
        800
      ],
      "webhookId": "c8e3d24a-ad40-4ef6-82b2-731ec0078a50",
      "parameters": {},
      "typeVersion": 2.3
    },
    {
      "id": "46a115a5-71fd-4a7b-88a5-aff1fd6ffbd0",
      "name": "Ajouter la date de début",
      "type": "n8n-nodes-base.googleCalendar",
      "position": [
        1488,
        800
      ],
      "parameters": {},
      "typeVersion": 1.3
    },
    {
      "id": "8124837a-6587-40b2-afad-2595e3bc916f",
      "name": "Vérifier les dates de fin de contrat",
      "type": "n8n-nodes-base.scheduleTrigger",
      "position": [
        1072,
        1040
      ],
      "parameters": {},
      "typeVersion": 1.2
    },
    {
      "id": "f8652d0d-433e-43cb-8fc1-7e71a1e3bca5",
      "name": "Obtenir les contrats arrivant à expiration",
      "type": "n8n-nodes-base.airtable",
      "position": [
        1280,
        1040
      ],
      "parameters": {},
      "typeVersion": 2.1
    },
    {
      "id": "42a56728-9c9f-4c3b-b525-a004fcc57c59",
      "name": "Contrats trouvés ?",
      "type": "n8n-nodes-base.if",
      "position": [
        1488,
        1040
      ],
      "parameters": {},
      "typeVersion": 2.2
    },
    {
      "id": "9210839d-9927-4b74-b88e-70a0dabe4276",
      "name": "Envoyer un rappel de renouvellement",
      "type": "n8n-nodes-base.slack",
      "position": [
        1728,
        1040
      ],
      "webhookId": "745fbc90-9740-46f0-a10b-20f1b8de4a32",
      "parameters": {},
      "typeVersion": 2.3
    },
    {
      "id": "ffed8901-7c52-4f2f-baf3-8d686dfd5197",
      "name": "Note adhésive",
      "type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
      "position": [
        992,
        0
      ],
      "parameters": {
        "content": ""
      },
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "id": "bbed1b04-551c-4c0c-abfe-49bcb0e81a7b",
      "name": "Note adhésive 1",
      "type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
      "position": [
        992,
        368
      ],
      "parameters": {
        "content": ""
      },
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "id": "5c50b7a6-6241-4a80-8534-bce27b2afe52",
      "name": "Note adhésive 2",
      "type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
      "position": [
        992,
        720
      ],
      "parameters": {
        "content": ""
      },
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "id": "bfea4db9-ac63-4ea6-b499-2a8fdab75ad6",
      "name": "Note adhésive 3",
      "type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
      "position": [
        0,
        0
      ],
      "parameters": {
        "content": ""
      },
      "typeVersion": 1
    }
  ],
  "active": false,
  "pinData": {},
  "settings": {
    "executionOrder": "v1"
  },
  "versionId": "77c98e0e-d106-4298-8f7c-a2ed8565b9bf",
  "connections": {
    "34e03eb4-33ca-49cb-96ef-74375555c045": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "46a115a5-71fd-4a7b-88a5-aff1fd6ffbd0",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
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      "main": [
        [
          {
            "node": "89eaeb86-b066-4c9f-9a26-8ff8db679d3b",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "5ca11901-6138-4914-a123-ddf312a29b02": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "e13c9697-6a6c-4922-9424-09fdac2ccddb",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
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      "main": [
        [
          {
            "node": "9210839d-9927-4b74-b88e-70a0dabe4276",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
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        [
          {
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            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "f8652d0d-433e-43cb-8fc1-7e71a1e3bca5": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "42a56728-9c9f-4c3b-b525-a004fcc57c59",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "c7ac2049-6176-442c-9e6f-3bed7f3947f5": {
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        [
          {
            "node": "34e03eb4-33ca-49cb-96ef-74375555c045",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "8124837a-6587-40b2-afad-2595e3bc916f": {
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        [
          {
            "node": "f8652d0d-433e-43cb-8fc1-7e71a1e3bca5",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "8f3400f7-5cc1-424e-8771-a8147a53661f": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "9e4cadba-b15d-4daa-86a0-6448814c1cac",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "89eaeb86-b066-4c9f-9a26-8ff8db679d3b": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "8f3400f7-5cc1-424e-8771-a8147a53661f",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    }
  }
}
Foire aux questions

Comment utiliser ce workflow ?

Copiez le code de configuration JSON ci-dessus, créez un nouveau workflow dans votre instance n8n et sélectionnez "Importer depuis le JSON", collez la configuration et modifiez les paramètres d'authentification selon vos besoins.

Dans quelles scénarios ce workflow est-il adapté ?

Avancé - Ressources Humaines, Divers, IA Multimodale

Est-ce payant ?

Ce workflow est entièrement gratuit et peut être utilisé directement. Veuillez noter que les services tiers utilisés dans le workflow (comme l'API OpenAI) peuvent nécessiter un paiement de votre part.

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Nurturing de leads
Informations sur le workflow
Niveau de difficulté
Avancé
Nombre de nœuds16
Catégorie3
Types de nœuds10
Description de la difficulté

Adapté aux utilisateurs avancés, avec des workflows complexes contenant 16+ nœuds

Auteur
Marth

Marth

@marth

Simplifying Business with Smart Automation. I create and share user-friendly, highly efficient n8n workflow templates for SMEs, focusing on digital marketing, sales, and operational excellence. Get ready to automate, innovate, and elevate your business. Connect me on Linkedin for custom solutions.

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