08 - AI 기반의 연락처 지능 분석
중급
이것은Lead Generation, AI Summarization분야의자동화 워크플로우로, 15개의 노드를 포함합니다.주로 Code, Filter, Hubspot, Airtable, GoogleSheets 등의 노드를 사용하며. GPT-4o-mini를 사용하여 Google 스프레드시트, Airtable 및 HubSpot에서 연락처 정보를 분류하고 풍부화
사전 요구사항
- •HubSpot API Key
- •Airtable API Key
- •Google Sheets API 인증 정보
- •OpenAI API Key
워크플로우 미리보기
노드 연결 관계를 시각적으로 표시하며, 확대/축소 및 이동을 지원합니다
워크플로우 내보내기
다음 JSON 구성을 복사하여 n8n에 가져오면 이 워크플로우를 사용할 수 있습니다
{
"name": "08 - AI-Powered Contact Intelligence",
"tags": [],
"nodes": [
{
"id": "09b19752-a5fe-4786-8477-2e8605d62330",
"name": "⏰ 매시간 실행",
"type": "n8n-nodes-base.scheduleTrigger",
"position": [
-1880,
100
],
"parameters": {
"rule": {
"interval": [
{
"field": "hours"
}
]
}
},
"typeVersion": 1.1
},
{
"id": "308fbf64-8376-4168-9ac3-19e1f85fc654",
"name": "📄 대기 중인 연락처 읽기",
"type": "n8n-nodes-base.googleSheets",
"position": [
-1660,
100
],
"parameters": {
"options": {
"returnAllMatches": "returnFirstMatch"
},
"filtersUI": {
"values": [
{
"lookupValue": "Pending",
"lookupColumn": "Status"
}
]
},
"sheetName": {
"__rl": true,
"mode": "list",
"value": "gid=0",
"cachedResultUrl": "https://docs.google.com/spreadsheets/d/YOUR_GOOGLE_SHEET_ID/edit#gid=0",
"cachedResultName": "Sheet1"
},
"documentId": {
"__rl": true,
"mode": "list",
"value": "YOUR_GOOGLE_SHEET_ID",
"cachedResultUrl": "https://docs.google.com/spreadsheets/d/YOUR_GOOGLE_SHEET_ID/edit",
"cachedResultName": "Data"
},
"combineFilters": "AND"
},
"typeVersion": 4
},
{
"id": "a865ab5b-0bf7-4bb9-b2b8-50fd628ed563",
"name": "🧪 이름 및 이메일 필터링",
"type": "n8n-nodes-base.filter",
"position": [
-1440,
100
],
"parameters": {
"options": {},
"conditions": {
"options": {
"version": 1,
"leftValue": "",
"caseSensitive": true,
"typeValidation": "strict"
},
"combinator": "and",
"conditions": [
{
"id": "has-name",
"operator": {
"type": "string",
"operation": "notEmpty"
},
"leftValue": "={{ $json.Name }}",
"rightValue": ""
},
{
"id": "has-email",
"operator": {
"type": "string",
"operation": "notEmpty"
},
"leftValue": "={{ $json.Email }}",
"rightValue": ""
}
]
}
},
"typeVersion": 2
},
{
"id": "990bf325-2704-4fbb-af01-e0c9518b0c4b",
"name": "🧹 연락처 데이터 정제",
"type": "n8n-nodes-base.code",
"position": [
-1220,
100
],
"parameters": {
"jsCode": "const items = [];\n\nfor (const item of $input.all()) {\n const raw = item.json;\n\n // Clean up field names by trimming spaces\n const contact = {};\n for (const key in raw) {\n contact[key.trim()] = raw[key];\n }\n\n items.push({\n json: {\n name: contact.Name || '',\n email: contact.Email || '',\n title: contact.Title || 'Not provided',\n company: contact.Company || 'Not provided',\n phone: contact.Phone || 'Not provided',\n linkedin: contact.LinkedIn || 'Not provided',\n notes: contact.Notes || 'Not provided'\n }\n });\n}\n\nreturn items;"
},
"typeVersion": 2
},
{
"id": "6a728a8e-d85b-49a1-ae41-a5c086fefbf5",
"name": "🧠 LLM - GPT-4o-mini",
"type": "@n8n/n8n-nodes-langchain.agent",
"position": [
-1000,
100
],
"parameters": {
"text": "=You are a professional recruiter assistant. Based on the contact information below, categorize the person by:\n\nfunction (e.g., Sales, Marketing, Engineering, HR, Finance, Product, Customer Support, Executive, Legal, Operations, Other)\n\nseniority (e.g., Entry Level, Junior, Mid Level, Senior Level, Manager, Director, VP, C-Level, Founder)\n\ndepartment if clearly known (else return \"Unknown\")\n\nassign a confidence_score from 0 to 100 (integer) based on how clearly the contact's role can be inferred\n\nexplain your reasoning in 1–2 lines\n\nReturn your response strictly in JSON format like this:\n\n{\n \"function\": \"Sales\",\n \"seniority\": \"Manager\",\n \"department\": \"Revenue\",\n \"confidence_score\": 87,\n \"reasoning\": \"Title contains 'Account Manager' which indicates a mid-level sales role.\"\n}\n\nUse this contact data:\n\nName: {{ $json.name }}\n\nEmail: {{ $json.email }}\n\nTitle: {{ $json.title }}\n\nCompany: {{ $json.company }}\n\nPhone: {{ $json.phone }}\n\nLinkedIn: {{ $json.linkedin }}\n\nNotes: {{ $json.notes }}\n",
"options": {},
"promptType": "define"
},
"typeVersion": 2
},
{
"id": "bea8cbb6-bc03-4360-94a0-7ede08702e31",
"name": "🧩 역할 태그 파싱 또는 폴백",
"type": "n8n-nodes-base.code",
"position": [
-624,
100
],
"parameters": {
"jsCode": "const items = [];\n\nfor (let i = 0; i < $input.all().length; i++) {\n const aiItem = $input.all()[i];\n const originalContact = $('🧹 Clean Contact Data').all()[i].json;\n \n let analysis;\n try {\n // AI Agent returns response in output field\n const aiResponse = aiItem.json.output || aiItem.json.text || '';\n \n // Try to extract JSON from the response\n const jsonMatch = aiResponse.match(/\\{[^}]+\\}/s);\n if (jsonMatch) {\n analysis = JSON.parse(jsonMatch[0]);\n } else {\n throw new Error('No JSON found in response');\n }\n } catch (error) {\n console.log('Failed to parse AI Agent response:', error);\n console.log('AI Response:', aiItem.json);\n \n // Fallback analysis based on title keywords\n const title = originalContact.title.toLowerCase();\n let fallbackFunction = 'Other';\n let fallbackSeniority = 'Mid Level';\n \n // Simple keyword matching for fallback\n if (title.includes('sales') || title.includes('account')) fallbackFunction = 'Sales';\n else if (title.includes('marketing')) fallbackFunction = 'Marketing';\n else if (title.includes('engineer') || title.includes('developer')) fallbackFunction = 'Engineering';\n else if (title.includes('hr') || title.includes('people')) fallbackFunction = 'HR';\n else if (title.includes('finance') || title.includes('accounting')) fallbackFunction = 'Finance';\n \n if (title.includes('ceo') || title.includes('cto') || title.includes('cfo')) fallbackSeniority = 'C-Level';\n else if (title.includes('vp') || title.includes('vice president')) fallbackSeniority = 'VP';\n else if (title.includes('director')) fallbackSeniority = 'Director';\n else if (title.includes('manager')) fallbackSeniority = 'Manager';\n else if (title.includes('senior')) fallbackSeniority = 'Senior Level';\n else if (title.includes('junior') || title.includes('entry')) fallbackSeniority = 'Entry Level';\n \n analysis = {\n function: fallbackFunction,\n seniority: fallbackSeniority,\n department: 'Unknown',\n confidence_score: 0.3,\n reasoning: 'Fallback analysis due to AI parsing error'\n };\n }\n \n const enrichedContact = {\n ...originalContact,\n function: analysis.function || 'Other',\n seniority: analysis.seniority || 'Mid Level',\n department: analysis.department || 'Unknown',\n confidence_score: analysis.confidence_score || 0.5,\n reasoning: analysis.reasoning || '',\n analyzed_at: new Date().toISOString()\n };\n \n items.push({ json: enrichedContact });\n}\n\nreturn items;"
},
"typeVersion": 2
},
{
"id": "7a092066-611a-49ce-8b0e-97645761372f",
"name": "🧠 역할 및 경력 수준 분류",
"type": "@n8n/n8n-nodes-langchain.lmChatOpenAi",
"position": [
-912,
320
],
"parameters": {
"model": {
"__rl": true,
"mode": "list",
"value": "gpt-4o-mini"
},
"options": {}
},
"typeVersion": 1.2
},
{
"id": "4ec658e5-df8a-4cec-ba25-a6b0db684c7b",
"name": "📊 시트에서 연락처 업데이트",
"type": "n8n-nodes-base.googleSheets",
"position": [
-404,
-100
],
"parameters": {
"columns": {
"value": {
"Email": "={{ $('📄 Read Pending Contacts').item.json.Email }}",
"Status": "Reviewed",
"Function": "={{ $json.function }}",
"Seniority": "={{ $json.seniority }}",
"Confidence Score": "={{ $json.confidence_score }}"
},
"schema": [
{
"id": "Name",
"type": "string",
"display": true,
"required": false,
"displayName": "Name",
"defaultMatch": false,
"canBeUsedToMatch": true
},
{
"id": "Email",
"type": "string",
"display": true,
"removed": false,
"required": false,
"displayName": "Email",
"defaultMatch": false,
"canBeUsedToMatch": true
},
{
"id": "Title",
"type": "string",
"display": true,
"required": false,
"displayName": "Title",
"defaultMatch": false,
"canBeUsedToMatch": true
},
{
"id": "Company",
"type": "string",
"display": true,
"required": false,
"displayName": "Company",
"defaultMatch": false,
"canBeUsedToMatch": true
},
{
"id": "Phone ",
"type": "string",
"display": true,
"required": false,
"displayName": "Phone ",
"defaultMatch": false,
"canBeUsedToMatch": true
},
{
"id": "LinkedIn",
"type": "string",
"display": true,
"required": false,
"displayName": "LinkedIn",
"defaultMatch": false,
"canBeUsedToMatch": true
},
{
"id": "Notes",
"type": "string",
"display": true,
"required": false,
"displayName": "Notes",
"defaultMatch": false,
"canBeUsedToMatch": true
},
{
"id": "Function",
"type": "string",
"display": true,
"required": false,
"displayName": "Function",
"defaultMatch": false,
"canBeUsedToMatch": true
},
{
"id": "Seniority",
"type": "string",
"display": true,
"required": false,
"displayName": "Seniority",
"defaultMatch": false,
"canBeUsedToMatch": true
},
{
"id": "Confidence Score",
"type": "string",
"display": true,
"required": false,
"displayName": "Confidence Score",
"defaultMatch": false,
"canBeUsedToMatch": true
},
{
"id": "Status",
"type": "string",
"display": true,
"required": false,
"displayName": "Status",
"defaultMatch": false,
"canBeUsedToMatch": true
}
],
"mappingMode": "defineBelow",
"matchingColumns": [
"Email"
],
"attemptToConvertTypes": false,
"convertFieldsToString": false
},
"options": {},
"operation": "appendOrUpdate",
"sheetName": {
"__rl": true,
"mode": "list",
"value": "gid=0",
"cachedResultUrl": "https://docs.google.com/spreadsheets/d/YOUR_GOOGLE_SHEET_ID/edit#gid=0",
"cachedResultName": "Sheet1"
},
"documentId": {
"__rl": true,
"mode": "list",
"value": "YOUR_GOOGLE_SHEET_ID",
"cachedResultUrl": "https://docs.google.com/spreadsheets/d/YOUR_GOOGLE_SHEET_ID/edit",
"cachedResultName": "Data"
}
},
"typeVersion": 4
},
{
"id": "ad2c304c-c36c-4be0-80cd-726baa0b2e47",
"name": "🔁 Airtable 동기화",
"type": "n8n-nodes-base.airtable",
"position": [
-404,
100
],
"parameters": {
"base": {
"__rl": true,
"mode": "list",
"value": "YOUR_AIRTABLE_BASE_ID",
"cachedResultUrl": "https://airtable.com/YOUR_AIRTABLE_BASE_ID",
"cachedResultName": "Your Airtable Base"
},
"table": {
"__rl": true,
"mode": "list",
"value": "YOUR_AIRTABLE_TABLE_ID",
"cachedResultUrl": "https://airtable.com/YOUR_AIRTABLE_BASE_ID/YOUR_AIRTABLE_TABLE_ID",
"cachedResultName": "Your Table"
},
"columns": {
"value": {
"Name": "={{ $json.name }}",
"Email": "={{ $json.email }}",
"Phone": "={{ $json.phone }}",
"Title": "={{ $json.title }}",
"Company": "={{ $json.company }}",
"Function": "={{ $json.function }}",
"LinkedIn": "={{ $json.linkedin }}",
"Seniority": "={{ $json.seniority }}",
"Department": "={{ $json.department }}",
"Confidence Score": "={{ $json.confidence_score }}"
},
"schema": [
{
"id": "id",
"type": "string",
"display": true,
"removed": true,
"readOnly": true,
"required": false,
"displayName": "id",
"defaultMatch": true
},
{
"id": "Name",
"type": "string",
"display": true,
"removed": false,
"readOnly": false,
"required": false,
"displayName": "Name",
"defaultMatch": false,
"canBeUsedToMatch": true
},
{
"id": "Email",
"type": "string",
"display": true,
"removed": false,
"readOnly": false,
"required": false,
"displayName": "Email",
"defaultMatch": false,
"canBeUsedToMatch": true
},
{
"id": "Title",
"type": "string",
"display": true,
"removed": false,
"readOnly": false,
"required": false,
"displayName": "Title",
"defaultMatch": false,
"canBeUsedToMatch": true
},
{
"id": "Company",
"type": "string",
"display": true,
"removed": false,
"readOnly": false,
"required": false,
"displayName": "Company",
"defaultMatch": false,
"canBeUsedToMatch": true
},
{
"id": "Phone",
"type": "string",
"display": true,
"removed": false,
"readOnly": false,
"required": false,
"displayName": "Phone",
"defaultMatch": false,
"canBeUsedToMatch": true
},
{
"id": "LinkedIn",
"type": "string",
"display": true,
"removed": false,
"readOnly": false,
"required": false,
"displayName": "LinkedIn",
"defaultMatch": false,
"canBeUsedToMatch": true
},
{
"id": "Function",
"type": "string",
"display": true,
"removed": false,
"readOnly": false,
"required": false,
"displayName": "Function",
"defaultMatch": false,
"canBeUsedToMatch": true
},
{
"id": "Seniority",
"type": "string",
"display": true,
"removed": false,
"readOnly": false,
"required": false,
"displayName": "Seniority",
"defaultMatch": false,
"canBeUsedToMatch": true
},
{
"id": "Department",
"type": "string",
"display": true,
"removed": false,
"readOnly": false,
"required": false,
"displayName": "Department",
"defaultMatch": false,
"canBeUsedToMatch": true
},
{
"id": "Confidence Score",
"type": "number",
"display": true,
"removed": false,
"readOnly": false,
"required": false,
"displayName": "Confidence Score",
"defaultMatch": false,
"canBeUsedToMatch": true
}
],
"mappingMode": "defineBelow",
"matchingColumns": [
"Email"
],
"attemptToConvertTypes": false,
"convertFieldsToString": false
},
"options": {},
"operation": "upsert",
"authentication": "appToken"
},
"typeVersion": 2
},
{
"id": "29fd44b3-50ae-4259-a70f-101c3ed62a81",
"name": "📬 HubSpot 푸시",
"type": "n8n-nodes-base.hubspot",
"position": [
-404,
300
],
"parameters": {
"email": "={{ $json.email }}",
"options": {},
"authentication": "appToken",
"additionalFields": {}
},
"typeVersion": 2
},
{
"id": "56bf9c8a-37b3-4d7e-8bbb-27b14ba9a3dd",
"name": "스티키 노트",
"type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
"position": [
-1940,
-120
],
"parameters": {
"color": 5,
"width": 220,
"height": 460,
"content": "## Step-1\n\n**This is the automated schedule to trigger the workflow every hour to fetch and process new contacts.**\n"
},
"typeVersion": 1
},
{
"id": "2dd459b2-a6dc-49e6-ae65-8b9f82c42599",
"name": "스티키 노트1",
"type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
"position": [
-1700,
-120
],
"parameters": {
"color": 2,
"width": 420,
"height": 460,
"content": "## Step-2\n\n**Reads rows from Google Sheets where Status = \"Pending\" and filters out any row missing essential fields like Name or Email.**"
},
"typeVersion": 1
},
{
"id": "8a157923-e604-4a67-80be-a1f66922a5ff",
"name": "스티키 노트2",
"type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
"position": [
-1260,
-120
],
"parameters": {
"color": 3,
"width": 200,
"height": 460,
"content": "## Step-3\n\n**Cleans up field names and fills in defaults (Title, Company, LinkedIn, etc.)**"
},
"typeVersion": 1
},
{
"id": "d43ba817-75fc-4064-8d7a-9adeea81fe4c",
"name": "스티키 노트3",
"type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
"position": [
-1040,
-120
],
"parameters": {
"color": 4,
"width": 540,
"height": 600,
"content": "## Step-4\n\n**Classifies contact by Function, Seniority, and Department using GPT-4o-mini.\nParses AI response; if it fails, applies keyword-based fallback.\nAdds analyzed_at timestamp..**"
},
"typeVersion": 1
},
{
"id": "4189b779-9569-4890-aadd-d88b046d4e33",
"name": "스티키 노트4",
"type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
"position": [
-480,
-260
],
"parameters": {
"color": 6,
"width": 460,
"height": 740,
"content": "## Step-5\n\n**Distributes enriched contact to:\n✅ Google Sheet (adds function, seniority, marks Reviewed)\n✅ Airtable CRM (upserts by email)\n✅ HubSpot CRM (creates/updates contact)**"
},
"typeVersion": 1
}
],
"active": false,
"pinData": {},
"settings": {
"executionOrder": "v1"
},
"connections": {
"09b19752-a5fe-4786-8477-2e8605d62330": {
"main": [
[
{
"node": "308fbf64-8376-4168-9ac3-19e1f85fc654",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"6a728a8e-d85b-49a1-ae41-a5c086fefbf5": {
"main": [
[
{
"node": "bea8cbb6-bc03-4360-94a0-7ede08702e31",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"990bf325-2704-4fbb-af01-e0c9518b0c4b": {
"main": [
[
{
"node": "6a728a8e-d85b-49a1-ae41-a5c086fefbf5",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"a865ab5b-0bf7-4bb9-b2b8-50fd628ed563": {
"main": [
[
{
"node": "990bf325-2704-4fbb-af01-e0c9518b0c4b",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"308fbf64-8376-4168-9ac3-19e1f85fc654": {
"main": [
[
{
"node": "a865ab5b-0bf7-4bb9-b2b8-50fd628ed563",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"7a092066-611a-49ce-8b0e-97645761372f": {
"ai_languageModel": [
[
{
"node": "6a728a8e-d85b-49a1-ae41-a5c086fefbf5",
"type": "ai_languageModel",
"index": 0
}
]
]
},
"bea8cbb6-bc03-4360-94a0-7ede08702e31": {
"main": [
[
{
"node": "4ec658e5-df8a-4cec-ba25-a6b0db684c7b",
"type": "main",
"index": 0
},
{
"node": "ad2c304c-c36c-4be0-80cd-726baa0b2e47",
"type": "main",
"index": 0
},
{
"node": "29fd44b3-50ae-4259-a70f-101c3ed62a81",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
}
}
}자주 묻는 질문
이 워크플로우를 어떻게 사용하나요?
위의 JSON 구성 코드를 복사하여 n8n 인스턴스에서 새 워크플로우를 생성하고 "JSON에서 가져오기"를 선택한 후, 구성을 붙여넣고 필요에 따라 인증 설정을 수정하세요.
이 워크플로우는 어떤 시나리오에 적합한가요?
중급 - 리드 생성, AI 요약
유료인가요?
이 워크플로우는 완전히 무료이며 직접 가져와 사용할 수 있습니다. 다만, 워크플로우에서 사용하는 타사 서비스(예: OpenAI API)는 사용자 직접 비용을 지불해야 할 수 있습니다.
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Avkash Kakdiya
@itechnotion🚀 Founder of iTechNotion — we build custom AI-powered automation workflows for startups, agencies, and founders. 💡 Specializing in agentic AI systems, content automation, sales funnels, and digital workers. 🔧 14+ years in tech | Building scalable no-code/low-code solutions using n8n, OpenAI, and other API-first tools. 📬 Let’s automate what slows you down.
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